Когда ECM может иметь преимущество?

3

Вопрос

В каких случаях ECM-система может иметь преимущество в использовании по сравнению с другими системами?

Ответ

Преимущества той или иной системы нужно рассматривать применительно к задачам или бизнес-процессам, при которых возникают сложности в конкретной организации.

PR

Если у вас остро стоят такие вопросы, как повышение исполнительской дисциплины, обеспечение прозрачности бизнес-процессов, ускорение процессов работы с документами, сокращение затрат времени руководителей и сотрудников на рутинные операции, то правильным решением будет внедрение именно ECM-системы. 

В «классическом» варианте ECM расширяет сферу работы с документами, используя их как звено во взаимодействии сотрудников, при этом существенно увеличивает набор инструментов для совместной деятельности, оптимизирует трудозатраты, предлагает инструменты построения отчетов. Подробнее в ответе выше.

Кроме того, если речь идет о постоянно меняющихся бизнес-процессах, необходимости вовлечения сотрудников различных направлений в совместную деятельность, а порой и просто о формировании и использовании базы знаний по тому или иному вопросу, та же ECM-система «даст фору» многим другим системам.

Еще одни важный момент заключается в том, что ECM-систему за счет нацеленности на совместную работу и расширение круга данных, с которыми она позволяет работать, можно рассматривать как некое связующее звено между системами различного класса. Наверное, в этом и состоит основное ее преимущество.

Если речь идет о взаимодействии с ERP, то ECM-система выступает в качестве архива документов, как хранилище фактических данных (скан-образов), важных для финансово-учетной системы,  и, опять же, как «ускоритель» процессов взаимодействия в бизнес-процессах.

Когда мы говорим о взаимодействии с CRM, ECM-система позволяет не только хранить переписку с контрагентами, увязывать комплекты документов с контактными лицами (юридическими или физическими), но и помогает строить аналитические отчеты, напоминает о сроках истечения контрактов, дает возможность использовать всю базу знаний компании при принятии решений.

Таким образом, ECM-система открыта к интеграции с системами других классов. Это удобный и настраиваемый инструмент, повышающий эффективность работы каждого сотрудника – от делопроизводителя до руководителя.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.47%
  • Делопроизводство 15.15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.85%
  • Имидж секретаря 9.85%
  • Деловой этикет 10.98%
  • Карьерный рост 7.2%
  • Документооборот 16.29%
  • Электронный документооборот 14.39%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль