Когда нужно менять СЭД?

9

Вопрос

Что можно считать поводом (сигналом) к смене СЭД, а что - нет?

Ответ

Как правило, организации стремятся иметь «идеальную» СЭД, которую можно развивать в соответствии с возрастающими потребностями бизнеса, желательно, своими силами и в короткие сроки. Но в реальности, когда бизнес диктует повышение эффективности за счет наращивания функциональности и масштабируемости, многие организации сталкиваются с проблемой превосходства потребностей над возможностями СЭД. Почему так происходит? В большинстве случаев система, внедренная в годы появления и становления СЭД, в настоящее время оказывается неспособной решать задачи, выходящие за рамки делопроизводства, и потому она не в состоянии обеспечить функционал, востребованный сегодня: интеграцию со смежными корпоративными системами, автоматизацию бизнес-процессов, межкорпоративный обмен и пр.

Что делать? Если функционала действующей СЭД действительно не достаточно, то прежде чем выбирать новую СЭД, сначала имеет смысл обратиться к вендору (разработчику) данной системы с запросом на разработку требуемой функциональности. Может так случиться, что искомый функционал есть в новых версиях системы, и тогда нужно будет всего лишь приобрести необходимое обновление, либо вендор сочтет требуемый функционал востребованным на рынке и включит его в плановое развитие системы. Если после обращения к вендору проблема не решается, стоит обратить внимание на другие системы. При выборе новой СЭД важно помнить, что функционал системы должен обеспечивать планируемое развитие бизнеса.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 6.16%
  • Делопроизводство 14.38%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.96%
  • Имидж секретаря 10.96%
  • Деловой этикет 10.96%
  • Карьерный рост 8.9%
  • Документооборот 15.75%
  • Электронный документооборот 14.38%
  • Архивное дело 80.82%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль