Как доказать, что сертификат ключа подписи актуален?

15

Вопрос

Как доказать, что сертификат ключа подписи не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа?

Ответ

Как доказать, что сертификат ключа подписи не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа? Что является доказательством действия сертификата на момент подписания документа?

Руководитель делопроизводственного направления, г. Ростов-на-Дону

Основным доказательством действительности сертификата на момент подписания документа является одновременное выполнение следующих условий:

Действительна электронная подпись удостоверяющего центра, которой подписан сертификат.

Дата подписания попадает в период действия, указанный в самом сертификате.

На дату подписания данный сертификат не числился в действовавшем на тот момент списке отозванных сертификатов.

Альтернативой может быть полученная от удостоверяющего центра квитанция об успешной онлайн-проверке действительности сертификата, полученная во время проверки подписи получателем.

В спорных ситуациях чаще всего обращаются в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, на основании которого была создана электронная подпись. Удостоверяющий центр, используя специальное программное обеспечение, проверяет и удостоверяет действительность подписи под документом и, в том числе, подтверждает действительность сертификата подписи на момент подписания.

PR

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.09.2010 № 807 "Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра электронной цифровой подписи автоматизированных информационных систем единого информационного пространства Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации"

4.2. Права пользователя Удостоверяющего центра

4.2.4.4. Обратиться в Удостоверяющий центр с заявлением на получение информации о статусе сертификатов ключей подписей и их действительности на определенный момент времени.

Возможны и другие доказательства – например, документально зафиксированный факт успешной проверки подписи получателем либо независимой третьей стороной. В ряде организаций подписанные ЭЦП/УЭП документы, согласно внутренним регламентам, регистрируются или принимаются в дальнейшую обработку только после успешной проверки подписи. В некоторых системах (например, при сдаче налоговой отчетности) отправителю документа посылается квитанция, подтверждающая, помимо прочего, успешную проверку подписи. Надежность этих вариантов зависит от сложившейся судебной практики.

Способы доказательства в суде наличия подписанного ЭП договора и товарной накладной

Как в суде доказать наличие подписанного ЭП договора и товарной накладной, ведь их же нельзя просто принести и показать?

Зав. службой ДОУ, г. Калининград

Для справки. В ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации указано, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.

Согласно ч. 8 и 9 той же статьи письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии; подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.

Сейчас, как правило, разговор в суде начинается с представления заверенных бумажных копий документов. Арбитражные суды вообще начали принимать документы в электронной форме (правда, пока четко регламентирован прием электронных копий бумажных документов). Если потребуется, суд запросит электронный подлинник и направит его на экспертизу.

Кроме того, вполне вероятно, что скоро при подаче документов в арбитражные суды в электронном виде можно будет просто направить электронный подлинник с ЭЦП.

Суды достаточно часто имеют дело с такого рода документами, поэтому проблем быть не должно. Перед подачей документов желательно проконсультироваться по этому вопросу с сотрудниками соответствующего суда.

Так, при рассмотрении одного из арбитражных споров (см. решение Арбитражного суда Нижегородской области от 21.04.2010 по делу № А43-5226/2010), в котором как раз оспаривалась правомочность использования электронной товарной накладной ТОРГ-12, истцом в подтверждение соблюдения требований, предъявляемых законом к осуществлению электронной цифровой подписи, были представлены следующие доказательства:

PR

сертификат Х.509 ключа подписи, относящийся к электронной цифровой подписи Кошелевой Ю.А., действительный на момент подписания товарной накладной ТОРГ-12 № 234 от 09.02.2010;

файл, содержащий электронный документ товарной накладной ТОРГ-12 № 234 от 09.02.2010 с электронной цифровой подписью Кошелевой Ю.А.;

приложения № 1/б PWD664 LC17065944 L17B01, № 2/б CD R80M6611 05884 Д/010-002 Э.1 «L3Б30288 220909 1210 80/700» Крипто-Про, представленные на цифровых и бумажных носителях, содержащие параметры, алгоритмы, значение и атрибуты подписи Кошелевой Ю.А.;

приказ генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ТехноНИКОЛЬ» № НН00001 от 11.01.2010, согласно которому Кошелевой Ю.А. предоставлено право подписи от имени ответчика первичных документов, касающихся реализации продукции, в том числе счетов, счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных.

На основе представленных документов, в том числе и электронных, суд и принял решение в пользу истца. При этом суд отметил, что «само оформление первичных учетных документов с использованием электронной цифровой подписи не противоречит требованиям российского законодательства», а попытка сослаться на несоответствие представленной товарной накладной требованиям законодательства, а также отсутствие в материалах дела подлинника накладной не была принята судом во внимание.

Как доказать, что сертификат ключа подписи не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа? Что является доказательством действия сертификата на момент подписания документа?

Руководитель делопроизводственного направления, г. Ростов-на-Дону

Основным доказательством действительности сертификата на момент подписания документа является одновременное выполнение следующих условий:

Действительна электронная подпись удостоверяющего центра, которой подписан сертификат.

Дата подписания попадает в период действия, указанный в самом сертификате.

На дату подписания данный сертификат не числился в действовавшем на тот момент списке отозванных сертификатов.

Альтернативой может быть полученная от удостоверяющего центра квитанция об успешной онлайн-проверке действительности сертификата, полученная во время проверки подписи получателем.

В спорных ситуациях чаще всего обращаются в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, на основании которого была создана электронная подпись. Удостоверяющий центр, используя специальное программное обеспечение, проверяет и удостоверяет действительность подписи под документом и, в том числе, подтверждает действительность сертификата подписи на момент подписания.

PR

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.09.2010 № 807 "Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра электронной цифровой подписи автоматизированных информационных систем единого информационного пространства Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации"

4.2. Права пользователя Удостоверяющего центра

4.2.4.4. Обратиться в Удостоверяющий центр с заявлением на получение информации о статусе сертификатов ключей подписей и их действительности на определенный момент времени.

Возможны и другие доказательства – например, документально зафиксированный факт успешной проверки подписи получателем либо независимой третьей стороной. В ряде организаций подписанные ЭЦП/УЭП документы, согласно внутренним регламентам, регистрируются или принимаются в дальнейшую обработку только после успешной проверки подписи. В некоторых системах (например, при сдаче налоговой отчетности) отправителю документа посылается квитанция, подтверждающая, помимо прочего, успешную проверку подписи. Надежность этих вариантов зависит от сложившейся судебной практики.

Способы доказательства в суде наличия подписанного ЭП договора и товарной накладной

Как в суде доказать наличие подписанного ЭП договора и товарной накладной, ведь их же нельзя просто принести и показать?

Зав. службой ДОУ, г. Калининград

Для справки. В ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации указано, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.

Согласно ч. 8 и 9 той же статьи письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии; подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.

Сейчас, как правило, разговор в суде начинается с представления заверенных бумажных копий документов. Арбитражные суды вообще начали принимать документы в электронной форме (правда, пока четко регламентирован прием электронных копий бумажных документов). Если потребуется, суд запросит электронный подлинник и направит его на экспертизу.

Кроме того, вполне вероятно, что скоро при подаче документов в арбитражные суды в электронном виде можно будет просто направить электронный подлинник с ЭЦП.

Суды достаточно часто имеют дело с такого рода документами, поэтому проблем быть не должно. Перед подачей документов желательно проконсультироваться по этому вопросу с сотрудниками соответствующего суда.

Так, при рассмотрении одного из арбитражных споров (см. решение Арбитражного суда Нижегородской области от 21.04.2010 по делу № А43-5226/2010), в котором как раз оспаривалась правомочность использования электронной товарной накладной ТОРГ-12, истцом в подтверждение соблюдения требований, предъявляемых законом к осуществлению электронной цифровой подписи, были представлены следующие доказательства:

PR

сертификат Х.509 ключа подписи, относящийся к электронной цифровой подписи Кошелевой Ю.А., действительный на момент подписания товарной накладной ТОРГ-12 № 234 от 09.02.2010;

файл, содержащий электронный документ товарной накладной ТОРГ-12 № 234 от 09.02.2010 с электронной цифровой подписью Кошелевой Ю.А.;

приложения № 1/б PWD664 LC17065944 L17B01, № 2/б CD R80M6611 05884 Д/010-002 Э.1 «L3Б30288 220909 1210 80/700» Крипто-Про, представленные на цифровых и бумажных носителях, содержащие параметры, алгоритмы, значение и атрибуты подписи Кошелевой Ю.А.;

приказ генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ТехноНИКОЛЬ» № НН00001 от 11.01.2010, согласно которому Кошелевой Ю.А. предоставлено право подписи от имени ответчика первичных документов, касающихся реализации продукции, в том числе счетов, счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных.

На основе представленных документов, в том числе и электронных, суд и принял решение в пользу истца. При этом суд отметил, что «само оформление первичных учетных документов с использованием электронной цифровой подписи не противоречит требованиям российского законодательства», а попытка сослаться на несоответствие представленной товарной накладной требованиям законодательства, а также отсутствие в материалах дела подлинника накладной не была принята судом во внимание.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.46%
  • Делопроизводство 15.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.88%
  • Имидж секретаря 10.88%
  • Деловой этикет 11.3%
  • Карьерный рост 7.95%
  • Документооборот 17.57%
  • Электронный документооборот 15.9%
  • Архивное дело 82.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль