Каков срок хранения сертификата ЭП?

64

Вопрос

Как быть со сроком действия сертификата ЭП (1-3 года), если срок хранения счетов-фактур по закону составляет 4 года?

Ответ

Одним из важных аспектов при длительном хранении электронных документов становится обеспечение действительности электронной подписи (ЭП) и, в частности, «продление» действительности сертификата. В ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» говорится следующее:

Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

...

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

На данный момент в законодательстве четко не прописано, что следует понимать под достоверной информацией о моменте подписания электронного документа, но сама технология электронной подписи позволяет использовать так называемые штампы времени.


О текущем хранении документов читайте подробнее по ссылке.


Штамп времени является аналогом даты на бумажном документе, которую собственноручно проставляет лицо, подписывающее документ. То есть в штампе времени, как говорит его название, закреплен момент постановки подписи. Это происходит с помощью свидетельства третьей доверенной стороны, носящей название службы штампов времени. Можно сказать, это своего рода «электронный нотариус».

Штамп времени (time-stamp token) – объект данных, который связывает представление данных и текущее время, предоставляя доказательства существования данных до обозначенного времени.


Подробнее о сроках хранения документов мы писали здесь.


Штамп времени заверяется электронной подписью оператора службы штампов времени, срок действия сертификатов которых до пяти и более лет, то есть это достаточно продолжительный срок. Таким образом, действительность электронной подписи (а правильнее говорить в этом случае – сертификата электронной подписи), для которой получен штамп времени, можно уже рассматривать в рамках срока действия сертификата оператора службы штампов времени (до пяти и более лет), так как имеется достоверная информации о моменте подписания электронного документа.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль