Как создать удостоверяющий центр компании?

58

Вопрос

Что необходимо для создания и дальнейшей эксплуатации собственного УЦ (удостоверяющего центра) в компании? И в каких случаях вообще рекомендуется создавать именно свой, а не пользоваться услугами стороннего УЦ?

Ответ

Как правило, собственный удостоверяющий центр (далее – УЦ) в компании создается с целью обеспечения внутреннего юридически значимого документооборота. Для этого необходимо:

1. Собственно развернуть УЦ. Это вы можете сделать, например, на базе службы Microsoft Windows.

2. Сформировать и выпустить пакет документов, регламентирующих использование электронной подписи в компании. В первую очередь, это:

  • приказ об использовании электронной подписи;
  • приказ о назначении ответственного сотрудника или подразделения за использование электронной подписи в компании;
  • положение об электронной подписи;
  • регламент использования электронной подписи.

В данных документах потребуется в том числе осветить условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Подробно все это описано в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи».

Собственный УЦ имеет смысл разворачивать только в том случае, если в организации практикуется массовое применение электронной подписи всеми сотрудниками, вплоть до рядовых. Сторонний же УЦ удобен в случае необходимости обеспечения электронной подписью небольшого круга лиц компании (генеральный директор и его замы, главный бухгалтер), так как содержание собственного УЦ ради нескольких владельцев сертификатов, с экономической точки зрения, не целесообразно.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль