Что затрудняет внедрение электронного документооборота?

3

Вопрос

Что является большим тормозом на пути к электронному документообороту – привычки людей или отставание законодательства?

Ответ

Сегодня в России уже никого не удивишь электронным документооборотом. Количество систем автоматизации делопроизводства уже сравнялось с количеством систем автоматизации бухгалтерского учета, которое начало расти на заре реставрации капитализма в России и увеличивается день ото дня.


Статья о внедрении электронного документооборота поможет вам не допускать ошибок в работе.


Диапазон выбора потрясает воображение: от специализированных разработок в лучших традициях заказного программирования, систем на основе условно-бесплатных СУБД и ОС до высокопрофессиональных систем на платформах промышленных ЕСМ-систем.

А вот что касается межкорпоративного оборота юридически значимых документов (ЭДО) в электронном виде, то тут мы с вами фактически являемся свидетелями появления в России нового рынка и нового класса систем, которые включают в себя и технологии финансово-хозяйственного учета, и технологии ЕСМ, не говоря уже о средствах криптографической защиты информации и облачных сервисах транспорта документов. При этом очевидно, что это не есть технологии ради технологий. Обмен юридически значимыми документами в электронном виде между хозяйствующими субъектами заметно влияет на экономику компании, поскольку позволяет минимизировать риски ошибок и несвоевременного представления отчетности в контролирующие органы, а также избежать необоснованных доначислений налога на прибыль и ускорить возврат налога на добавочную стоимость.


Эксперт делится важной информацией о организации документооборота в 2017 году в материале по ссылке.


Первые результаты внедрения ЭДО в России у производителей товаров повседневного спроса, в торговых сетях, металлургии и торговле автомобилями показали, что действующее в настоящее время законодательство, регулирующее эти вопросы, может быть, и не блещет совершенством и еще не выверено до последней ноты, но вполне достаточно для решения основных задач, стоящих перед компаниями, решившимися на внедрение ЭДО.

Не наблюдается и пассивности со стороны потенциальных пользователей. По информации, озвученной ведущими операторами ЭДО на 5-й конференции «Без бумаги к 2020 г.», которая состоялась в октябре 2013 г. (организаторы – Экспертный совет «Электронные документы – эффективная экономика» и ECR Russia), количество пользователей устойчиво растет из квартала в квартал, хотя и не такими высокими темпами, как этого можно было бы ожидать.

Причина лежит не в области особенностей психологии главного бухгалтера предпенсионного возраста и не в специфике законотворчества в России, а во вполне банальных областях  – экономике и организации управления компанией.

Совершенно очевидно, что в первую очередь на ЭДО будут переходить компании, у которых при относительно низкой стоимости одной отгрузки количество таких отгрузок велико, то есть те, кто занимается торговлей и производит товары повседневного спроса. В отличии, например, от нефтедобывающих компаний, у которых бухгалтерия готовит три–пять счетов-фактур в день, и следовательно, автоматизация этой работы не дает экономического эффекта.

Компании, всерьез планирующие переход на ЭДО, понимают, что ЭДО также влияет на внутрикорпоративный, в первую очередь, финансово-хозяйственный документооборот. При внедрении ЭДО им придется решать вопросы межкорпоративного и внутрикорпоративного документооборота в комплексе, что, несомненно, скажется на общей стоимости проекта.

Поэтому понятно, что в первых рядах пользователей ЭДО оказались вертикально интегрированные холдинги: при существенных оборотах между входящими в холдинг юридическими лицами им наиболее легко организовать работу между ними, и при этом экономический эффект будет достигнут очень быстро.

Необходимо отметить, что часто встречающиеся ссылки на недостатки законодательства есть просто уловка, которая прикрывает истинные причины того, что предприятие не спешит переходить на ЭДО. Как правило, причиной является отсутствие финансирования. С законодательством, наоборот, все в порядке: оно есть, работает и развивается. На упомянутой выше конференции было рассказано, что идет работа над универсальным передаточным документом, который позволит сократить количество необходимых документов, кроме того, продолжается работа по усовершенствованию закона об электронной подписи.

По нашему мнению, планируемый в ближайшие годы полный переход на обмен документами предприятий и организаций с ФНС только в электронном виде положит конец обсуждению нашей готовности к ЭДО. Никакого другого обмена документами больше в природе не будет. И к этому надо  готовиться.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.47%
  • Делопроизводство 15.15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.85%
  • Имидж секретаря 9.85%
  • Деловой этикет 10.98%
  • Карьерный рост 7.2%
  • Документооборот 16.29%
  • Электронный документооборот 14.39%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль