Как повысить эффективность применения ЕСМ?

2

Вопрос

Как выстроить стратегию компании в плане повышения эффективности применения ECM?

Ответ

По вашему вопросу можно дать такие рекомендации:

  • Необходимо связать проект по ЕСМ с целями бизнеса, т.е. проект по ЕСМ не должен рассматриваться как чисто «ИТ-ишный» проект.
  • Следует описать и проанализировать архитектуру предприятия организации, чтобы определить, как ЕСМ-решение будет поддерживать текущие и будущие потребности в управлении информационными потоками.
  • Также нужно определить, какой контент существует в компании и как он используется. Инвентаризация контента позволяет решить эту задачу.
  • Понадобится провести оценку уровня зрелости компании с точки зрения управления контентом. Это даст точку отсчета для будущих действий (шагов) и критические показатели успеха для проектов по внедрению ЕСМ. Это также позволит оптимизировать бюджет в соответствии с теми специфическими потребностями, которые выявятся при проведении оценки зрелости.
  • Еще одна задача – разработать стратегию/план развития компании (в долгосрочной и среднесрочной перспективах) по управлению корпоративным контентом. Это включает анализ и оценку всех приложений и технологических платформ, которыми компания пользуется для управления корпоративным контентом, а также то, какие технологии будут приобретаться и внедряться для работы с контентом в будущем (например, облачные).

И последнее: развитие ЕСМ может рассматриваться в виде нескольких тактических проектов, для каждого из них должны быть четко определены цели, результаты и выгоды для бизнеса, которые бы «работали» на долгосрочную стратегию. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль