Как правильно работать за компьютером?

3

Вопрос

Как правильно работать за компьютером, чтобы глаза не уставали, осанка не портилась и к концу дня я не чувствовала себя выжатой как лимон?

Ответ

Сегодня мало кто может представить свою жизнь без компьютера. Работа, общение, развлечения и даже покупки – все это стало намного проще и доступнее благодаря электронным программам и Интернету. Однако за эти «прелести цивилизации» нередко приходится расплачиваться собственным здоровьем – плохим зрением, неправильной осанкой, остеохондрозом, лишним весом.

Как быть, если существенная часть ваших рабочих задач связана с компьютером, да и на отдыхе расставаться с ним не хочется? К счастью, снизить его отрицательное влияние на организм под силу каждому. Для этого нужно соблюдать простые правила, которые помогут сохранить ваше здоровье и повысить работоспособность.

10 главных правил безопасной работы за компьютером  

1. Расстояние между вами и монитором должно быть не менее 50 см. При этом монитор следует расположить на уровне глаз, чтобы вы не подвергали излишнему напряжению шею и плечи.

2. Основное освещение должно быть сверху. Источник дополнительного освещения (настольную лампу) расположите слева от себя, если вы правша, и справа, если вы  левша.

Обратите внимание на лампочку: она не должна быть слишком яркой или, напротив, тусклой. Избегайте цветных абажуров и лампочек. 

3. Сидите прямо, следите за осанкой. После долгой работы за компьютером хочется немного расслабиться и «развалиться» в кресле. Этого нельзя допускать, ведь так вы не отдыхаете, а только больше напрягаете спину и позвоночник. Если сильно устали, лучше сделать офисную зарядку или пройтись.

4. Организуйте свое рабочее пространство. Практически на любом столе в офисе можно найти большое количество мелких предметов, многие из которых лишние.

Осмотрите свое рабочее пространство и оставьте только то, чем действительно пользуетесь. Все остальное отвлекает ваше внимание и снижает продуктивность. Если же ваш стол завален бумагами, это приводит и к физическому дискомфорту.

5. Ноги ставьте удобно, прямо, на твердую поверхность.

Старайтесь не закидывать ногу на ногу, это чревато закупоркой сосудов. В идеале следует менять позу каждые 15-20 минут. Это не значит, что нужно изменить ее кардинально. Достаточно немного пошевелиться, это снимет возможное напряжение в мышцах.

6. Следите за состоянием монитора. На нем не должно быть бликов и пыли, это ведет к напряжению глаз. Чтобы монитор не бликовал, не ставьте его напротив окна либо повесьте шторы.

7. Каждые 1,5 – 2 часа делайте перерывы. От долгого сидения за компьютером устает не только тело, но и мозг, поэтому старайтесь проводить перерывы продуктивно.

Сделайте офисную зарядку, упражнение для интеллекта или прогуляйтесь. Это принесет вашему организму гораздо больше пользы, чем серфинг в Интернете или очередная чашка кофе.

8. Регулярно проветривайте помещение. В душном кабинете мозг быстрее устает от нехватки кислорода, от чего сильно страдает продуктивность работы.

 9. Следите за локтями. Они должны быть согнуты под прямым углом и лежать на столе или подлокотниках.

Время от времени делайте простую разминку для рук и пальцев: сгибайте и разгибайте их, делайте упражнения на мелкую моторику. Это поможет вам избежать распространенного заболевания офисных работников – синдрома запястного канала.

10. Пополните свой рацион продуктами, полезными для зрения.

Например, морковью, черникой, черным шоколадом, тыквой, творогом, шпинатом. Их регулярное употребление и ежедневная зарядка для глаз помогут вам сохранить и даже улучшить зрение.

Офисная зарядка 

При многочасовой работе за компьютером очень важно не забывать про физическую активность. Если у вас нет возможности регулярно посещать спортивный зал, на помощь придет несложная физическая зарядка, которая отнимет не больше 10 минут.

Зарядка для глаз 

  1. Сядьте ровно, распрямите плечи, смотрите прямо перед собой. Водите глазами влево-вправо, не двигая головой. Эти движения полезны для зрения, а также для активизации памяти. Выполняйте упражнение в течение 1 минуты.
  2. Сильно зажмурьте глаза на 4-5 секунд, затем откройте на 3 секунды. Повторите упражнение 7-10 раз. После чего быстро поморгайте глазами.
  3. Сядьте ровно, расслабьтесь, опустите плечи. Посмотрите на дальний предмет за окном в течение 3-4 секунд, затем переведите глаза на кончик носа. Повторите упражнение 5-7 раз.

Помните! Лучшим лекарством для глаз являются свежий воздух и прогулки на природе. Воспользуйтесь возможностью пройтись в ближайшем парке перед рабочим днем, после него или во время перерыва. Глаза скажут вам спасибо!

Зарядка для рук 

  1. Сожмите и разожмите кулаки 10-12 раз.
  2. Сжатыми кулаками делайте круговые движения сначала по часовой, затем против часовой стрелки.  Выполняйте упражнение в течение 1-2 минут.
  3. Имитируйте руками различные движения. Представьте, что вы рисуете картину, печете пирог, дирижируете оркестром, играете в театре теней. Привлеките к этому полезному занятию коллег – вместе веселее!

Помните! Главное – не давать рукам и кистям надолго задерживаться в одном положении. Полезным будет любое движение. Старайтесь выполнять упражнения для кистей рук как можно чаще, желательно каждый час в течение 1-2 минут. Для этого не обязательно отрываться от работы. Займитесь кистевой зарядкой, пока читаете входящее письмо или обдумываете ответ на него.

Зарядка для шеи 

  1. Встаньте прямо, расправьте плечи. Медленно поверните голову налево, почувствуйте натяжение мышц, задержитесь в таком положении на 5-10 секунд. Затем то же самое проделайте в правую сторону. Повторите упражнение 5-7 раз.
  2. Встаньте прямо, расправьте плечи. Медленно наклоните голову вперед, постарайтесь подбородком дотянуться до груди. Вернитесь в исходное положение. Повторите 5-7 раз.
  3. Встаньте прямо, руки положите на плечи. Тяните шею вверх, при этом нажимая руками на плечи (они не должны двигаться вместе с шеей). Сделайте вдох, сосчитайте до 10, выдохните и расслабьте мышцы. Повторите упражнение 5 раз.

Помните! Чтобы ваша шея не уставала при работе за компьютером, не вдавливайте ее в плечи. Сидите ровно и прямо, не наклоняя голову вперед и не запрокидывая назад. Таким образом, нагрузка на шейные мышцы будет гораздо меньше.

Помните, что привычка неправильно держать голову помимо негативного влияния на мышцы и передавливания кровеносных сосудов приводит к неприятному косметическому последствию – у вас может появиться «второй подбородок».

Зарядка для спины и плеч 

  1. Встаньте прямо, расставьте руки в стороны. Медленно поднимайте руки, растягивая позвоночник. Потянувшись вверх, задержитесь в таком положении на 10-20 секунд. Повторите упражнение 5-7 раз.
  2. Наклонитесь вперед, попробуйте дотянуться кончиками пальцев до пола. Спина и колени при этом должны оставаться прямыми. Задержитесь в этом положении несколько секунд, растягивая позвоночник. Медленно поднимитесь вверх. Повторите упражнение 5-7  раз.
  3. Встаньте прямо, ноги на ширине плеч, руки опущены. Сделайте 5-7 плавных круговых движений плечами вперед и назад.

Помните! Чтобы ваша спина меньше уставала, следите за осанкой. Сидеть нужно ровно и прямо, слегка облокотившись на спинку стула. Локти при этом должны лежать на столе или подлокотниках, а ноги стоять на твердой поверхности.

Позаботимся о мозге 

Не стоит забывать, что от долгого сидения за компьютером устает не только наше тело, но и мозг: снижается продуктивность, ухудшается память, теряется концентрация внимания. Приведем ряд простых советов, которые помогут вашему мозгу всегда быть в тонусе и не «перегрузиться» от многозадачности и большого объема работы.

  1. Следуйте плану. Возьмите себе за правило утром, приходя на работу, составлять план дел и по возможности придерживаться его. Это поможет вам грамотно распределить силы и не теряться в огромном потоке дел.

Для этого предлагаю использовать самый простой способ планирования. Положите перед собой лист бумаги в альбомной ориентации (по горизонтали). Разделите его на три равные колонки. В левую запишите дела, которые обязательно надо сделать сегодня. В центральную колонку – те, которые хорошо было бы успеть, но они не «горят». В правую – те, за которые приметесь, если останется свободное время.

Не стремитесь во что бы то ни стало выполнить все записанное на листе, это прямой путь к стрессу. Если вы завершили задачи из левой колонки и у вас осталось время на большее – это уже отличный результат!

2. Чередуйте виды деятельности. По возможности не посвящайте весь рабочий день исключительно работе с документами или только планированию нового проекта. Иначе к вечеру вы будете чувствовать истощение и усталость. Смена дел, напротив, поможет вам сохранить незамыленность взгляда и критичное отношение к собственной работе.

3. Избегайте многозадачности. Если какое-то дело требует от вас максимальной концентрации – уберите все отвлекающие факторы и погрузитесь в работу. Если же пытаться выполнить все и сразу, в конце дня может оказаться, что задачи сделаны наполовину или вы вообще ничего не успели.

4. Отслеживайте результаты своей работы. Если вы заметили, что уже несколько часов бьетесь над одной задачей, а она никак не решается, лучше отложить ее и заняться другой. Через некоторое время, вернувшись к первой, вы сможете взглянуть на нее по-новому. Скорее всего, вы заметите маленькую ошибку, которая мешала продвижению дела, или увидите новые пути решения вопроса.

5. Организуйте свое рабочее место. Это касается как рабочей поверхности, так и вашего компьютера.

Неупорядоченный список файлов или кипа устаревших документов занимают место и отбирают время, когда вы пытаетесь найти что-то важное. Наш мозг любит организованность, а на хаос реагирует стрессом.

Организуйте свое рабочее пространство, используя подписанные папки и каталоги. На это уйдет некоторое время, зато вы освободите место и сможете гораздо быстрее находить нужные документы.

Позаботьтесь о своем здоровье

Врачи рекомендуют хотя бы один день в неделю проводить без компьютера и Интернета. Свободный день можно посвятить общению с семьей и друзьями, прогулке на природе или хобби. Главное – делайте то, что вам нравится!

Скоро выходные? Качественный отдых тоже нужно уметь планировать, поэтому заранее продумайте, чем заменить привычное «зависание» в Интернете.

Следуйте нашим рекомендациям, регулярно выполняйте зарядку, и тогда работа за компьютером будет приносить вам только пользу!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.27%
  • Делопроизводство 17.84%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.21%
  • Имидж секретаря 11.74%
  • Деловой этикет 12.68%
  • Карьерный рост 8.92%
  • Документооборот 19.72%
  • Электронный документооборот 17.37%
  • Архивное дело 81.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль