Как убедить руководителя в пользе внедрения СЭД?

4

Вопрос

Какие аргументы можно использовать для того, чтобы объяснить руководителю, что внедрение СЭД не дань моде, а необходимость?

Ответ

По собственному опыту знаю, что лучше всего «срабатывают» объективные и проверяемые цифры и факты, показывающие, какую конкретно отдачу получит организация от внедрения СЭД. Сбор таких данных и подготовка расчётов требуют усилий, но дело того стоит.


О планах обучения пользователей работе в СЭД читайте подробнее по ссылке.


Самый сильный аргумент – это когда какой-то очень важный для организации вид деятельности вообще невозможно вести без СЭД. Тогда затраты на СЭД – это «цена бизнеса». Иногда ту же степень убедительности имеет аргумент «работать так, как рекомендует Правительство/основные конкуренты/цивилизованный мир/и т.п.», т.е. соображения престижа (так что мода – это тоже аргумент, который не нужно сбрасывать со счетов!).


О выборе системы электронного документооборота читайте подробнее здесь.


Второй по силе аргумент – это возможность заработать (либо существенно сэкономить) благодаря внедрению СЭД в деятельности зарабатывающих (или в государственных органах - выполняющих основные функции) подразделений. Здесь уже нужны расчеты, подтверждающие, что выгода превысит расходы на СЭД.


Подробнее о процессе внедрения СЭД мы написали в материале по ссылке.


Если ни тех, ни других аргументов в «арсенале» нет, и нет возможности представить сколько-нибудь убедительное экономическое обоснование проекта, то часто используются не слишком честные (мягко говоря), но тоже «работающие» обещания огромной экономии на бумаге и расходных материалах, на сокращении сотрудников после автоматизации или предоставления руководителю возможности контролировать всех и вся, вплоть до самого мелкого клерка.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль