В каких случаях следует употреблять прописные буквы?

16

Вопрос

У меня часто возникают сложности с написанием прописных букв – не понимаю когда их нужно обязательно писать, а когда нет. Хотелось бы узнать об основных нюансах употребления прописной буквы в именах собственных, названиях организаций, должностей и т.п.

Ответ

Прописная буква в именах собственных употребляется во всех частях как сложных, так и составных имен, кроме артиклей  (в европейских именах) и компонентов, обозначающих степени родства или иерархию чинов (в арабских и азиатских именах). Например:

  • аэропорт имени Шарля де Голля
  • Фарух аль-Фейсал
  • Нараяма – сан
  • Ким Чен Ир
  • Чарльз Спенсер Чаплин
  • Жан-Поль Бельмондо

Русская транскрипция имен может не соответствовать языку оригинала, поэтому употребление имен обязательно корректируется по справочникам или определяется рекомендациями контрагентов.

Дефис в именах собственных употребляется

  • в сложных именах (Жан-Жак Руссо);
  • с частицами Сан-, Сент-, Сен-, Лос-, Лас- (в европейских именах);
  • в географических названиях и именах  (возможно двойное дефисирование географических названиях): Лос-Анджелес, Сент-Экзюпери, Франкфурт – на - Майне).

При склонении имен сложных изменяется только вторая часть имени: у Жан- Поля Бельмондо.

При склонении составных имен изменяются все слова: для Уильяма Джеферсона Клинтона

Прописная буква в географических названиях:

  1. родовые понятия пишутся с маленькой буквы:
  • улица Матросская Тишина
  • мост Александра III
  • муниципальный округ «Коптево»
  1. с прописной, если входят в собственное название:
  • округ «Марьина Роща»
  • город Белая Церковь
  • горы Чешский Лес
  1. в полных официальных названиях государств все слова пишутся с прописной (и в усеченных наименованиях):
  • Содружество Независимых Государств – страны Содружества
  • США – правительство Соединенных Штатов – живет в Штатах

в образных названиях – только первое слово и имена собственные:

  • Страна кленового листа = Канада
  • Страна Суоми = Финляндия

! Образные названия не употребляются в документах и деловых бумагах

Прописная буква в наименованиях должностей и званий

С прописной буквы пишутся названия высших государственных должностей, а их эквиваленты -  с маленькой:

  • Президент РФ – глава государства, российский президент

Все остальные названия должностей пишутся с маленькой буквы. Отступления возможны при оформлении подписи под документом. Названия иностранные, в том числе международные, пишутся в соответствии со статусом документа или пожеланиями контрагентов.

Прописная буква в названиях организаций, учреждений и предприятий

При оформлении клишированных форм документов может быть использован единый шрифт без различения прописных и строчных букв.

А. Все слова с прописной:

  1. важнейшие международные организации (Организация Объединенных Наций, Совет Безопасности ООН);
  2. высшие государственные учреждения и организации (Совет Федерации, Государственная Дума, Федеральное Собрание, Конституционный Суд);
  3. высшие военные объединения России (Вооруженные Силы России, Объединенные Вооруженные Силы СНГ).

Б. Первое слово с прописной:

  1. центральные учреждения РФ (Министерство путей сообщения);
  2. центральные международные и зарубежные учреждения и организации (Международный олимпийский комитет, Комиссия ООН по….);
  3. учреждения местного   значения (Префектура Центрального округа г. Москвы, Департамент образования, Арбитражный суд Москвы);
  4. научные и учебные заведения, учреждения культуры, предприятия (Российская академия наук = Академия наук России, Музей декоративно-прикладного искусства, завод «Красный богатырь», Первый московский часовой завод = 1-й Московский часовой завод, агентство недвижимости «Белый город», банк «Славянский кредит»).

В. Со строчной:

  1. эквивалентная замена (российский парламент, верхняя/нижняя палата парламента);
  2. зарубежные учреждения и организации (военно-морской флот Франции, вооруженные силы ООН).

Написание высших органов законодательной власти иностранных государств является спорным вопросом. В неофициальных бумагах возможно строчная (бундестаг, конгресс США) в официальных документах руководствуемся дипломатическим протоколом или пожеланиями контрагентов.

Названия СМИ:

а) названия органов печати заключаются в кавычки (журнал «Новое время», «Независимая газета» сообщает);

б) зарубежные информационные агентства - без кавычек и все слова с прописной, кроме слова «агентство» (агентство Ассошиэйтед Пресс, агентство Дойче Пресс Агентур);

в) отечественные названия пишутся в кавычках и по тому же правилу, что и учреждения (агентство «Интерфакс», радиостанция «Серебряный дождь»);

г) аббревиатуры, образованные буквами английского алфавита, пишутся через дефис (Би-би-си = Би-Би-Си)



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.62%
  • Делопроизводство 15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10%
  • Имидж секретаря 10%
  • Деловой этикет 10.77%
  • Карьерный рост 7.31%
  • Документооборот 16.54%
  • Электронный документооборот 14.62%
  • Архивное дело 83.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль