Какие сокращения считаются общепринятыми?

12

Вопрос

У меня вызывают большие затруднения сокращения слов, которые часто встречаются в документах. Какие сокращения считаются общепринятыми?

Ответ

В текстах документов используются различные виды сокращений:

- стандартизированные (и.о. = исполняющий обязанности

                                         руб. = рубль, рублей

                                         г-н = господин

                                         гр. = гражданин)

- сложносокращенные слова (Мосэнегро, Госкомстат, спецзаказ)

- аббревиатуры

         Стандартизированные виды сокращение зафиксированы в «Словаре сокращений русского языка» (М, 1969). Там же наиболее полно изложены правила сокращения слов.

В настоящее время приняты следующие виды сокращений:

1. почтовые сведения: г. = город, обл. = область, р-н = район, а/я = абонентский ящик,  пр-д = проезд, пр-т = проспект;

2. географические понятия: г. = город, оз. = озеро, р. = река;

3. наименование должностей и званий: проф. = профессор, член.-корр. = член-                                                                   корреспондент, и.о. = исполняющий обязанности;

4. слово ГОД:  в 2008 г., в 2006 – 2008 гг., в 1999/2000 отчетном году;

5. денежные единицы: 300 руб., 70 коп., 6 тыс. рублей, 18 млн.долларов;

6. текстовые обозначения: и т.д. = и так далее, и т.п. = и тому подобное, см. =

смотри/смотреть, и др. = и другие, с. = страница, гл. = глава, т. = том;

         В современной практике при номинировании денежных единиц часто используются с сокращениями используются символы, например:

800$

19000 € евро                                   

Такое оформление не считается нормативным.

7. единицы измерения: кг. = килограмм, км. = километр, га = гектар, C˚ = температура градусов по Цельсию, 40 Вт = 40 ватт.

         Наиболее подробно они названы в отраслевых справочниках, в справочниках единиц СИ (Международные системы единиц).

         Используемые сокращения должны быть либо общепринятыми, либо ситуативными, но в обоих случаях понятными. Чрезмерное количество сокращений в тексте разрушает стилистические качества документа, изменяет его тон, снижает значимость. Если сокращение является ситуативным, то сокращение должно проходить так, чтобы исключить неоднозначность толкования.   

Для верного сокращения пользуются следующими правилами:

  1. сокращение географических понятий употребляется перед названиями:

 г. Переславль-Залесский, оз. Сенеж, р. Великая;

  1. почтовые данные сокращаются двояко:

г. Химки –11, а/я 8516, п/о Донховка,

НО: Московская обл., Щелковский р-н;

  1. единицы измерения и денежные единицы сокращаются после числа:

  8 тыс. м³ = 8 тысяч кубометров,

  900 руб. = 900 рублей,

  400˚C = 400 градусов по Цельсию;

  1. наименование должностей, степеней, званий пишутся перед фамилиями:

  акад. Жорес Алферов,

  и.о. Генерального прокурора РФ;

  1. ключевые слова текста не сокращаются;
  2. сокращения унифицируются в пределах одного текста, то есть слово «район» во

всем документе сокращается единообразно «р-н»;

     7. не используются математические или иные символы вместо существительных.         Правила и стандарты сокращений приведены в ГОСТ 7.12-93.

         Употребление сложносокращенных слов регламентируется грамматическими нормами русского языка, отраслевыми стандартами, а также ярко иллюстрирует традиции профессионального словоупотребления.

         Трудность представляет склонение таких слов. Согласно правилам, не склоняются сложносокращенные слова, в состав которых входит существительное в родительном падеже:

         на совещании в Минобороны России.

Слова, заканчивающиеся на согласный звук, склоняются как существительное мужского рода (стол):

           согласовать  с Госкомнадзором.

Аббревиация – весьма активный процесс в современном деловом языке. Аббревиатура должна быть или уже известна, или понятна всем читающим документ. При первом употреблении сокращения оно обязательно расшифровывается, далее употребляется аббревиатура:

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) приглашает на научно-практическую конференцию…



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.32%
  • Делопроизводство 17.92%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.26%
  • Имидж секретаря 11.79%
  • Деловой этикет 12.74%
  • Карьерный рост 8.96%
  • Документооборот 19.81%
  • Электронный документооборот 17.45%
  • Архивное дело 81.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль