Как в организации должны храниться нормативные документы?

12

Вопрос

Как в организации должны храниться нормативные документы (положения, регламенты, инструкции), разработанные отделами и службами? В случае если они утверждаются приказом руководителя, их подлинники хранятся в деле с приказами или к приказам подкалывается копия утвержденного положения, а оригинал хранится в другом деле?

Ответ

В соответствии с правилами формирования дел (Основные правила работы архивов организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2003; Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) – лучше будет, конечно, в сноску вынести, если нормативный документ утвержден приказом, он помещается в дело вместе с приказами, то есть вместе помещаются подлинник приказа и подлинник нормативного документа, например:

 в дело 01-03 «Приказы организации по основной деятельности».

Если приложение большого объема (многостраничный документ), допускается приложение выделять в отдельную часть того же дела, например:

 01-03 «Приказы организации по основной деятельности», ч. 1 «Приложение к приказу …».

Если нормативный документ утвержден непосредственно руководителем (подпись руководителя в грифе утверждения), такие нормативные документы (тоже подлинники) по определенной тематике (направлению деятельности) помещаются в отдельные дела, например:

 «Должностные инструкции работников общества», «Нормативные документы (правила, положения, инструкции, регламенты) по проведению проектно-изыскательских работ» и др.

Если эти дела формируются в службе ДОУ, в любом подразделении, если это требуется, могут в копии храниться нормативные документы, необходимые для работы подразделения. В этом случае заголовок дела включается в номенклатуру дел подразделения с отметкой «Копии», например:


Важную информацию о организационных документах вы найдете в материале здесь.


 «Нормативные документы (правила, положения, инструкции, регламенты) по проведению проектно-изыскательских работ. Копии».



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль