Что делать при утере трудовой книжки работником?

2

Вопрос

Подскажите, как принять на работу человека, у которого трудовая книжка ведется с 2004 года? До 2004 года у него была другая трудовая книжка, которую он потерял, но он принес мне много разных справок с прежних мест работы до 2004 г. Что делать с этими справками?

Ответ

Обязанность работника при заключении трудового договора – предъявить работодателю трудовую книжку установленного образца (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Поэтому если у вас к самому бланку трудовой книжки претензий нет, то работнику нельзя отказать в приеме на работу. Закон не дает право работодателю отказывать в приеме на работу гражданину, чья трудовая книжка содержит ошибки, в которой отсутствуют какие-либо записи о периодах работы у предыдущего работодателя и т.п. Следить за своим документом о трудовой деятельности и трудовом стаже должен владелец трудовой книжки.


Читайте подробнее о документировании утери документов по этой ссылке.


Строго говоря, если трудовая книжка была утеряна, то по последнему месту работы ему следовало завести не новую трудовую книжку, а сделать дубликат прежней, тем более что гражданин имеет на руках справки от работодателей, у которых он трудился до 2004 года. Но, видимо, некомпетентные сотрудники отдела кадров нарушили установленные правила. На всякий случай проверьте: в дубликате трудовой книжке на титульном листе в правом верхнем углу должно значиться «дубликат».

С тех документов, которые принес работник о стаже (справки и пр.), надо сделать копии, заверить их и вложить в личное дело. Эти документы понадобятся тогда, когда вы будете, к примеру, считать страховой стаж для оплаты больничного листа. Оригиналы оставьте работнику, ведь теперь при каждом новом приеме на работу ему придется свой стаж подтверждать не только трудовой книжкой, но и другими документами.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль