Могут ли современные СЭД создать в рамках одной системы два архива?

6

Вопрос

Могут ли современные СЭД создать в рамках одной системы два архива: архив с учетной функцией для архивистов организации и «оперативный» электронный архив для сотрудников различных подразделений, который предоставляет постоянный доступ к необходимым для бизнеса документам? Или же их можно объединить?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, каким образом в организации реализована СЭД. Если  мы говорим о платформе СЭД/ECM (какой, к примеру, является наша система Docsvision), то такая возможность существует. Современная СЭД содержит самые разнообразные средства построения структуры приложений, безопасности и файловых архивов. В том числе, на одной общей платформе могут быть реализованы различные приложения для автоматизации различных процессов для различных групп пользователей. Разница лишь в том, что часть платформ СЭД может содержать готовую «коробочную» функциональность для решения поставленных задач, другие же могут предоставлять базу для реализации данных приложений путем настройки или программирования. Таким образом, в одной системе могут быть реализованы подсистемы для учета «бумажного» архива и подсистема оперативного архива. Вторая обычно реализуется базовыми средствами СЭД/ECM, а первая — с помощью дополнительного модуля. Конкретная реализация зависит от выбранной платформы СЭД. Однако не стоит забывать, что в случае если готового модуля на базе платформы не предлагается, можно реализовать его в процессе проекта внедрения. Эти две подсистемы хоть предметно и очень близки и имеют часть общих функций, на практике обладают весьма различной функциональностью, построенной на разных базовых объектах. Но здесь нужно помнить, что на рынке СЭД присутствуют не только платформы, но и законченные приложения, например, для автоматизации канцелярии, в которых решить данную задачу будет невозможно.


Эксперт делится важной информацией о архивном деле в материале по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль