Что является основным препятствием на пути к электронному документообороту?

2

Вопрос

Что является основным препятствием на пути к электронному документообороту — привычки людей или отставание законодательства?

Ответ

Законодательство сегодня сделало огромный шаг вперед по сравнению с тем, что было еще недавно, и сейчас у нас есть все правовые возможности для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронной форме. Пока еще наработано немного судебной практики, но это дело наживное.

PR

Американские судьи, например, как только у них появились соответствующие законы, с постоянством и не без удовольствия назначали максимальные наказания тем, кто не соблюдал установленные сроки и регламенты хранения документов в электронной форме. Надеюсь, что в России мы получим аналогичную поддержку не только со стороны законодательной, но и со стороны судебно-исполнительной власти.

Если дело касается бизнеса, то решение вопроса зависит не от привычек работников бухгалтерии, а от экономической эффективности и выгод, которые приносит та или иная технология.


Мы рассказывали ранее о организации документооборота в 2017 году в материале по ссылке.


Поскольку для процесса электронного обмена документами требуются, по меньшей мере, два участника, то предприятия понимают, что их вложения в электронный межкорпоративный документооборот окупятся только тогда, когда хотя бы несколько его основных контрагентов также начнут ей пользоваться. И это классический путь освоения новых технологий.

PR

Что-то похожее мы наблюдали, когда появились банковские карточки и банкоматы, сотовые операторы и мобильные телефоны.

Исходя из особенностей обмена электронными документами, можно выделить два типа компаний, которые будут использовать электронный документооборот в первую очередь.

Во-первых, это вертикально интегрированные холдинги, которые состоят из независимых юридических лиц, связанных единым технологическим процессом выпуска продукции.

PR

К примеру, возьмем такую отрасль, как металлургия. Тут решение о переходе на электронный межкорпоративный документооборот может быть принято в управляющей компании, что принесет реальную выгоду всей компании в целом.

Во-вторых, это крупные торговые сети. Они могут диктовать свою волю поставщикам и потребовать, чтобы они также перешли на новый порядок обмена документами.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль