Насколько необходим мобильный клиент сегодня для маленьких компаний?

2

Вопрос

Решили внедрять СЭД. Но у разработчика в системе, которую мы выбрали, не предусмотрен мобильный клиент. Организация у нас небольшая, документопоток пока не очень объемный. Но мы развиваемся стремительными темпами. Насколько необходим мобильный клиент сегодня для таких компаний, как наша? Или это всего лишь дань моде и в нем нет острой необходимости?

Ответ

Независимо от сложности и масштабов документооборота компании наличие мобильного доступа к СЭД является неоспоримым преимуществом системы.

Дело в том, что современный ритм жизни предполагает множество встреч, командировок, деловых поездок, переговоров, в рамках которых порой просто необходим оперативный доступ к корпоративной информации, чтобы принять то или иное решение.

PR

Предположим, сотрудник находится на встрече с клиентом вне своего офиса, коллеги обсуждают коммерческое предложение. Возникает дополнительный вопрос, для ответа на который требуется посмотреть относящиеся к предложению документы, которые, к сожалению, распечатаны не были. Как быть?

Если есть мобильный клиент, сотрудник может ознакомиться с нужными документами непосредственно со смартфона, планшета или ноутбука (в зависимости от того, на каких устройствах установлено мобильное рабочее место).

И таких примеров, доказывающих неоспоримую пользу наличия мобильного клиента, масса. Причем сегодня мобильный клиент нужен уже не только высшему руководству, но и менеджерам среднего звена. Он позволяет иметь оперативный доступ к требуемой информации, вовремя реагировать на поступившие к рассмотрению документы, почтовые сообщения.

Возможность оперативно ознакомиться с поступившими на имя сотрудника документами, утвердить их или отправить на доработку, оставить комментарии, внести резолюции по документам и проконтролировать их исполнение, находясь вне территории офиса, очень востребована среди современных менеджеров.

И со временем эта необходимость будет только возрастать, т.к. мобильное рабочее место позволяет быть включенным в документооборот и деловые процессы компании в любом месте и в любой момент времени каждому сотруднику и руководителю, у которого есть в этом потребность.

Кроме того, в дальнейшем функциональность мобильных решений будет только обогащаться и расширяться, учитывая потребности разных групп специалистов, и, возможно, настраиваться под профиль пользователя.

Таким образом, мобильный доступ к корпоративному документообороту – ваше преимущество перед коллегами. Не стоит от него отказываться.

Мы бы порекомендовали на первоначальном этапе обеспечить мобильными рабочими местами хотя бы руководителей высшего и среднего звена. А когда они «войдут во вкус» и оценят удобство подобных решений, поднять вопрос о «мобилизации» и других сотрудников компании.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль