Какой вариант клиентского приложения в системе управления документами выбрать?

4

Вопрос

Какой вариант клиентского приложения в системе управления документами выбрать: «толстый» или «тонкий», если наша фирма имеет один главный и несколько небольших офисов по городу? И можно ли совмещать систему в двух вариантах: «толстый» клиент для пользователей центрального офиса и «тонкий» клиент для других офисов?

Ответ

Для начала давайте определим, что под «тонким»  и веб-клиентом  мы будем подразумевать одно и то же, и далее будем говорить только о двух видах клиентов.


Вам будет полезно узнать об оформлении приложений к документам в материале по ссылке.


Можно ли сочетать разные типы клиентов в системе? Да. Особых препятствий для сочетания «толстого» и «тонкого» клиента на данный момент не существует.  В большинстве современных систем электронного документооборота есть возможность одновременного использования разных типов клиентов. Производители специально закладывают при разработке решений  использование в них всех типов клиентов. Исключение могут составлять только специализированные, заказные или самописные системы. Если у вас не одна из них – выбор клиента остается за вами.

Что выбрать для реализации в своей компании: «толстый» клиент, «тонкий» или их сочетание? Вот некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание:

1. Выбор «толстого» или «тонкого» клиента зависит от того, какая функциональность будет реализована при работе через этот клиент. Может быть так, что в «толстом» клиенте реализована максимальная функциональность для работы с системой, а в «тонком» заложена только часть.

2. Помимо этого при принятии решения, какой клиент выбрать, необходимо определить, кто будет основным пользователем системы и какой функционал ему потребуется для полноценной работы. 

Чаще всего «толстый» клиент используется администратором системы и делопроизводителями. То есть теми категориями пользователей, которым нужна богатая функциональность. «Тонкий» используется рядовыми пользователями, которым требуется просто посмотреть документы и выполнить какие-то типовые действия с ними: согласовать, оставить комментарии и вернуть на доработку, отправить на дополнительное согласование, подготовить дополнительные документы.

3. Кроме того, выбор вида клиента зависит от общей специализации компании и  от того, чем функциональность центрального офиса отличается от функциональности его филиалов.

Например, если это торговая организация, где центральный офис выполняет управляющую функцию, а в остальных офисах осуществляются продажи, специалистам торговых филиалов, скорее всего, достаточно ограниченной функциональности и использования «тонкого» клиента.

4. Далее нужно понять, насколько рентабельно и логично выбирать только один тип клиента или сочетание разных видов для разных пользователей. Немаловажным фактором при принятии решения о приобретении клиентского приложения является возможность уложиться в определенный бюджет. Тут необходимо соблюсти баланс между запросами  на определенный функционал и желанием сэкономить.

 «Тонкий» клиент, как правило,  не позволяет использовать весь функционал «толстого», но при этом можно сэкономить на стоимости лицензий, кроме того, его обслуживание значительно дешевле.

5. И последний, но не по важности, фактор – это планы на дельнейшее развитие компании и системы электронного документооборота, внедренной в ней. Задумайтесь, каковы могут быть изменения в компании в дальнейшем и каких изменений это может потребовать от системы, чтобы заложить основу для этих изменений сейчас.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.27%
  • Делопроизводство 17.84%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.21%
  • Имидж секретаря 11.74%
  • Деловой этикет 12.68%
  • Карьерный рост 8.92%
  • Документооборот 19.72%
  • Электронный документооборот 17.37%
  • Архивное дело 81.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль