Может ли филиал организации самостоятельно перейти на электронный документооборот независимо от головной организации?

4

Вопрос

Может ли филиал организации самостоятельно перейти на электронный документооборот независимо от головной организации?

Ответ

Возможность самостоятельного внедрения филиалом электронного документооборота зависит от отношений филиала и головной организации. Если филиал или дочерняя компания имеет собственный бюджет и получает только рекомендации по информационным системам от головной организации, то такой филиал вполне в состоянии осуществить самостоятельное внедрение.

Ярким примером тому является ОАО «Газпром» или ОАО «Объединенные машиностроительные заводы», где в головной и дочерних организациях внедрены разные системы.


Все об отличии форматов PDF от PDF/A вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Важно отметить, что дочерние предприятия, имеющие собственный ИТ-бюджет, зачастую просто вынуждены искать более дешевые решения в жертву имиджу, а иногда и качеству системы, так как рекомендации головного офиса часто не вписываются в рамки их локального ИТ-бюджета.

 Если же дочернее предприятие является исполнительным органом головного предприятия и ИТ-бюджет согласуется именно в головном офисе, то самостоятельное внедрение невозможно по административным и техническим причинам.


Вам будет полезно узнать о организации документооборота в 2017 году в материале по ссылке.


Во-первых, такие филиалы часто связаны с головным предприятием единым бизнес-процессом, не позволяющим вести раздельно работу над документами. Во-вторых, ИТ-директора в таких филиалах не имеют самостоятельного голоса при выборе ИТ-систем и строго подчиняются решению управляющего директора по информационным технологиям.

Однако в том или ином случае все понимают, что наличие единой системы головного предприятия и филиалов – большой плюс для развития компании и для автоматизации совместных бизнес-процессов.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.47%
  • Делопроизводство 15.15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.85%
  • Имидж секретаря 9.85%
  • Деловой этикет 10.98%
  • Карьерный рост 7.2%
  • Документооборот 16.29%
  • Электронный документооборот 14.39%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль