Как организовать СЭД между финансово независимыми подразделениями?

4

Вопрос

Возможно ли организовать документооборот с помощью СЭД между финансово независимыми подразделениями?

Ответ

При организации электронного документооборота финансовая зависимость между подразделениями не играет особой роли. Большая часть процессов, автоматизируемых в рамках СЭД, определяется внутренними регламентами компании, а не внешним законодательством. Те процессы, которые требуют наличия необходимой отчетности даже в рамках одной компании, должны либо сопровождаться бумажными копиями, либо соответствовать требованиям по их организации в электронном виде, которые предъявляются соответствующими ведомствами (пока такие требования сформулированы только для документооборота в государственных органах и для счетов-фактур). Важным в контексте поднятой проблемы является вопрос о том, каким образом организована СЭД в рамках подразделений.

Если они используют единую централизованную СЭД, то такой процесс организуется естественным образом и требует только соответствующей регламентации и настройки. Если же в различных подразделениях работают независимые (отдельно администрируемые) СЭД, то процесс организации электронного документооборота потребует гораздо больше усилий:  для каждого типа процесса, который связывает различные подразделения, будет необходимо реализовать работы по его интеграции, что может потребовать определенных технических и организационных усилий. И чем более независимы подразделения в части организации управления и технической политики, тем более сложным будет процесс организации подобного взаимодействия.

К счастью, современная СЭД позволяет реализовывать архитектурно централизованные проекты, которые с точки зрения пользователя выглядят как независимые СЭД. При этом разграничение прав доступа к объектам и функциям системы могут надежно изолировать сегменты СЭД для различных подразделений, что дает возможность реализовывать проекты по организации взаимодействия между независимыми подразделениями 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.14%
  • Делопроизводство 19.08%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.72%
  • Имидж секретаря 13.29%
  • Деловой этикет 13.87%
  • Карьерный рост 10.4%
  • Документооборот 20.81%
  • Электронный документооборот 18.5%
  • Архивное дело 78.03%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль