Какие требования предъявлять к СЭД для управленческого документооборота?

3

Вопрос

Объясните, пожалуйста, какие требования следует предъявлять к СЭД, которую необходимо внедрить для управленческого документооборота?

Ответ

Так как основная задача управленческого документооборота - это доведение поручений руководства до конечных исполнителей и предоставление информации об исполнении в виде структурированных отчетов, то при выборе системы, помимо основных функций СЭД, целесообразно уделить особое внимание следующим ее функциональным возможностям, среди которых:

  • Создание поручений с указанием всех атрибутов, принятых в вашей организации:

PR

  • по документу;
  • инициативных.

  • Маршрутизация и контроль исполнения поручений:

PR

  • возможность проектирования типовых маршрутов движения документов визуальными средствами без необходимости программирования;
  • возможность отправки документов как по типовым, ранее спроектированным, так и по свободным, определяемым пользователем в процессе выполнения задачи, маршрутам;
  • поддержка различных действий над документами во время маршрута: визирование, согласование, наложение резолюции, подпись и т.п.;
  • отслеживание версий документов;
  • уведомление о поступлении новых поручений и документов;
  • уведомление о завершении этапов маршрутов;
  • автоматический контроль сроков исполнения.

  • Формирование отчетов об исполнении поручений:

PR

  • аналитических;
  • статистических.

  • Обеспечение информационной безопасности и разграничения прав пользователей.

Читайте о организации документооборота в 2017 году еще больше по ссылке.


Также при выборе системы рекомендуется следовать следующим правилам:

  • Выделите наиболее значимые для вас критерии выбора и проведите сравнительный анализ СЭД.
  • Оцените совокупную стоимость владения СЭД, обратите внимание на стоимость вспомогательного ПО сторонних разработчиков, необходимого для работы системы.
  • Постарайтесь установить и опробовать демо-версии СЭД с привлечением ключевых пользователей системы.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.64%
  • Делопроизводство 19.54%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.22%
  • Имидж секретаря 13.22%
  • Деловой этикет 14.37%
  • Карьерный рост 10.34%
  • Документооборот 21.26%
  • Электронный документооборот 18.97%
  • Архивное дело 78.16%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль