Как правильно разместить большой настенный календарь на рабочем месте?

6

Вопрос

Мой руководитель очень любит, чтобы в его приемной на стене висел красивый большой календарь, а скоро наступит время «менять календари». Как правильно разместить календарь на рабочем месте?

Ответ

Заметим сразу, в солидных офисах не принято украшать стены при помощи настенного календаря и для этого вешать его на самое видное место. Уровень преуспевающей организации подчеркивают развешанные на стенах лицензии, сертификаты и дипломы  в строгих рамках, по цвету и фактуре соответствующих стилю офиса. На стенах можно также повесить картины, гравюры, художественные фотографии, обязательный атрибут офиса – часы.

Довольно часто, по совершенно непонятным причинам, календарь в кабинете руководителя располагается на стене за его рабочим креслом. Такое расположение совершенно нефункционально, к тому же, отвлекает посетителей от важной деловой беседы. При ответе на вопрос посетитель рассеянным взглядом скользит поверх головы руководителя, рассматривая изображение на календаре. Воспользоваться таким календарем по его прямому назначению практически невозможно. Для того, чтобы уточнить дату, хозяин кабинета вынужден повернуться к гостю спиной, что, согласитесь, совсем невежливо. И не один посетитель не решится встать и попросить вашего шефа подвинуться, чтобы рассмотреть, на какой же все-таки день недели приходится, например, 1 февраля 2010 года.

Для того, чтобы решить проблему расположения календаря, секретарю предстоит ответить на вопрос: как часто посетители заполняют документы в его присутствии, просят ли одолжить настольный или карманный календарь, задают ли вопросы о датах и днях недели.

У календаря чисто функциональное предназначение – помогать организации ориентироваться в датах и днях недели при планировании рабочего дня, назначении важных встреч и переговоров, заполнении различных документов. Поэтому он должен располагаться так, чтобы с ним было удобно работать.

В офисах туристических, транспортных, учебных и других организаций, ориентированных на широкие услуги населению, календарь просто необходим и должен быть доступен посетителям, чтобы они, не отвлекая работников, могли самостоятельно сориентироваться в датах и днях недели.

Настенные календари бывают листовые, размером 60х90 или в половину этого формата. Понятно, что листовой календарь состоит из одного листа, а настенные календари бывают и перекидными. Наиболее удобен в работе  перекидной квартальный календарь, у которого на каждом развороте представлены сразу три месяца: предыдущий, текущий и следующий. Такие календари могут быть снабжены прозрачной лентой с рамкой для выделения даты, что очень удобно в работе.

В офисе календарь должен способствовать созданию рабочей обстановки или служить рекламным целям.

Для деловой обстановки подойдут нейтральные сюжеты: пейзажи, изображения архитектурных памятников, изысканные натюрморты. 

Симпатичные мордочки домашних любимцев приемлемы только в том случае, если вы работаете секретарем главврача ветеринарной клиники или ваша организация торгует кормами для животных.

Проявляйте осторожность при выборе календарей с репродукциями произведений изобразительного искусства: не всем приятно, подняв глаза, натыкаться на убитую дичь в натюрмортах великих голландцев. Зато такой календарь – прекрасный подарок руководителю или сослуживцу, страстью которого является изобразительное искусство или охота.

Ваш рабочий календарь должен органично вписываться в стиль офиса и подчеркивать имидж солидной преуспевающей организации, а это предполагает наличие безукоризненного вкуса у секретаря.

Не стоит также выбирать для офиса календари с изображением символов веры, например, православных икон. Если ваша организация в рамках своей деятельности декларирует сотрудничество с православной церковью (благотворительность, реставрационные работы и т.п.), то в офисе могут быть помещены настоящие иконы, а православные календари оставьте для домашнего использования верующими людьми.

При выборе календаря обязательно учитывайте качество материалов (календари печатают не только на бумаге) и уровень полиграфии.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.46%
  • Делопроизводство 15.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.88%
  • Имидж секретаря 10.88%
  • Деловой этикет 11.3%
  • Карьерный рост 7.95%
  • Документооборот 17.57%
  • Электронный документооборот 15.9%
  • Архивное дело 82.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль