Предоставляет ли GoogleDocs возможность публикации документа в сети Интернет без ограничения доступа?

31

Вопрос

Предоставляет ли GoogleDocs возможность публикации документа в сети Интернет без ограничения доступа?

Ответ

При выполнении публикации  документа GoogleDocs создает облегченную веб-страницу, которую может просматривать любой человек, имеющий ссылку на нее, или вообще любой человек, в зависимости от настроек при публикации.

Чтобы опубликовать документ в сети Интернет, раскройте список Actions (Действия) напротив названия файла, который должен быть опубликован, – выберите команду Share (Предоставить доступ Поделиться) и в раскрывшемся дополнительном меню выберите также команду Share (Поделиться).

В результате откроется окно Sharing settings (Параметры предоставления доступа). Напомним, что в этом окне указываются соавторы документа, если таковые существуют.

Документ на данной иллюстрации имеет статус Private (Частный), что означает, что только те, кто указан в списке данного окна, имеют доступ к данному документу.

В строке с параметрами доступа (в данном примере PrivateOnly the people listed below can access) располагается кнопка Change (Изменить), нажатие на которую приводит к открытию окна настройки параметров публикации. При открытии данного окна переключатель установлен на опцию Private (Частный), то есть требуется авторизация для доступа к документу.

  1. Опция Public on the web  (Открыто в сети) подразумевает самый открытый тип публикации – опубликованный таким образом документ индексируется поисковыми системами и может выдаваться ими в результатах поиска.
  2. Опция Anyone with the link (Любой, имеющий ссылку) предполагает также открытый тип публикации, но для доступа нужно иметь ссылку на данный документ.

Параметры разрешения на редактирования: если поставить галочку Allow anyone to edit (Разрешить редактирование всем), то принять участие в редактировании документа сможет любой человек, открывший его.

Опции Anyone with the link и Public on the web 

По действиям, которые мы должны выполнить для предоставления доступа, эти две опции не различаются.

Установим переключатель на опцию Anyone with the link и нажмем кнопку Save (Сохранить) в нижней части окна. В результате появится строка с URL, который присвоен документу, и предложение вставить данную ссылку в письмо электронной почты или используя систему мгновенных сообщений (IM – Instant messaging, к примеру ICQ) – Past this link in email or IM.

Непосредственно из этого окна можно опубликовать ссылку в социальных сетях на своей странице в Facebook,  Twitter или Buzz.

Google Buzz  – «Живая лента  Google» – инструмент социальной сети, разработанный  Google. С помощью Google Buzz можно оперативно распространять сообщения, содержащие ссылки, фотографии и видео среди своих друзей и/или неограниченного круга пользователей.

Публикация ссылки в Facebook происходит следующим образом:

как только вы нажали одноименную кнопку (Facebook), в окне Sharing settings открывается окно регистрации в Facebook, в котором необходимо ввести логин и пароль, после чего будет предложено опубликовать ссылку, к примеру на своей «стене» (On your own Wall), и ввести комментарий к ссылке.

После нажатия кнопки Share Link (Поделиться ссылкой) ссылка на документ GoogleDocs  появится на вашей страничке.

Отмена публикации

Отменить публикацию так же легко, как и осуществить.

Откройте окно Sharing settings (Параметры предоставления доступа) так, как описано выше (из раскрывающегося меню Actions (Действия) напротив названия файла, который должен стать снова частным), либо непосредственно при работе с файлом нажмите кнопку, которая отображает режим предоставления доступа рядом с названием файла в верхней части окна. После этого откроется уже известное нам окно параметров доступа, затем нажмите кнопку Change (Изменить) и в появившемся окне выберите опцию Private – документ снова станет частным.

Таким образом, мы можем не только совместно работать над документом, обсуждая возникающие вопросы, но и очень быстро опубликовать результат, как для дальнейшей доработки, так и просто для ознакомления.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль