Какие специфические риски могут возникнуть при внедрении электронного документооборота в зависимости от удаленности региона расположения компании?

10

Вопрос

Понятно, что риски при выборе и внедрении СЭД зависят от отрасли деятельности компании. А какие специфические риски могут возникнуть при внедрении электронного документооборота в зависимости от удаленности региона расположения компании?

Ответ

Наиболее частая проблема при внедрении СЭД в удаленных уголках страны – нехватка квалифицированного персонала. Согласитесь, в Москве или Петербурге гораздо легче найти профессионального ИТ-специалиста, чем в любых других городах России.

Понятно, что эксперта для внедрения системы можно пригласить в любую точку не только страны, но и мира. Однако подобный проект будет стоить довольно дорого – к стоимости самих работ добавляются расходы на проезд и обеспечение разработчиков жильем на время проведения проекта. В случае возникновения вопросов или неполадок в работе системы заказчик из крупного города также находится в выгодной ситуации: при возникновении трудностей  специалист может сравнительно быстро приехать и устранить возникшие проблемы. В ситуации, когда заказчик и разработчик находятся в разных концах страны, стороны стремятся решать вопросы удаленно, а это не всегда эффективно.

Однако в системе электронного документооборота могут быть и такие сбои, которые нереально устранить без непосредственного присутствия квалифицированного специалиста. Независимо от региона внедряемой системы, команде разработчиков снова придется приезжать на «объект», а это опять-таки влечет за собой дополнительные расходы заказчика, а также большую потерю времени. Такая ситуация может существенно влиять на работу компаний с определенным профилем деятельности: например, для производственных организаций даже кратковременные неполадки в системе могут спровоцировать простой в работе всего предприятия.


Читайте о организации документооборота в 2017 году, чтобы не совершать ошибок.


При внедрении СЭД в удаленных регионах также может возникнуть проблема локализации.

PR

Например, в случае установки системы в Республике Башкортостан заказчику может потребоваться разработка решения именно на башкирском языке. В такой ситуации необходима индивидуальная локализация СЭД. Такой проект будет стоить дорого и потребует много усилий от разработчика, ведь для реализации подобного решения понадобится привлечь ряд непрофильных специалистов, например, переводчиков.

На данном этапе развития СЭД в России внедренная система может быть локализована только на одном или нескольких языках.

PR

Например, интерфейс решения на внедряемой Digital Design платформе Docsvision может быть представлен на двух языках из возможных восьми: русского, английского, украинского, латышского, эстонского, грузинского, молдавского и казахского. Вероятно, со временем, в случае высокого спроса, СЭД будут переведены на все используемые в России языки.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль