Будет ли СЭД работать корректно, если есть сложности с доступом в Интернет?

8

Вопрос

В региональном филиале нашей организации есть некоторые сложности с доступом в Интернет. Т.к. документооборот очень большой, хотим использовать в работе СЭД, но будет ли она работоспособна в нашей ситуации и корректно осуществлять взаимодействие между отделениями организации?

Ответ

Низкое качество соединения – только одна из возможных сложностей, с которой сталкиваются компании, у которых есть удаленные филиалы. При распределенной структуре каждый из офисов организации может иметь свой сервер хранения и обработки данных, поэтому необходимо создать единое информационное пространство для всей компании в целом. Для достижения этой цели обеспечивается целостность структуры данных на всех серверах, входящих в информационную систему организации, что делается с помощью синхронизации данных на серверах. Без этого на серверах филиалов будет храниться разная информация – где-то будет не хватать документов по сделкам, где-то новых договоров или приказов. При переносе данных вручную не исключены ошибки и пропуск важной информации из-за влияния человеческого фактора.  В рамках решения задач по синхронизации для большинства платформ разрабатываются различные модули.


Читайте о выборе системы электронного документооборота еще больше по ссылке.


В качестве примера можно привести разработанный на платформе DocsVision для синхронизации корпоративного контента модуль репликации (репликация – механизм устранения различий между копиями баз данных на серверах путем их синхронизации). Репликация данных имеет смысл при наличии двух и более серверов с базами данных одинаковой структуры. Перед началом репликации требуется синхронизировать структуру базы данных основного офиса с базами данных серверов в филиалах. Для этого создается моментальный снимок всех данных на сервере в основном офисе, предназначенных для копирования. Для развертывания на серверах филиалов сохраненную в моментальном снимке структуру данных необходимо доставить по сети, по протоколу FTP или на любом носителе.

После развертывания структуры данных синхронизация производится от сервера в основном офисе к серверам в филиалах, при этом не нужно постоянного соединения между серверами. Все изменения, сделанные на серверах филиалов, отслеживаются и фиксируются, а при установке соединения с главным сервером полученный результат копируется в базу издателя. Для выполнения синхронизации сервера должны или находиться в одной локальной сети, или, если соединение обеспечивается посредством глобальной сети (Интернет), быть объединены в VPN.

Если есть частный случай удаленного доступа к системе с нестабильным подключением к сети Интернет, то можно использовать оффлайн-клиент, который поддерживают многие платформы СЭД.

PR

Оффлайн-клиент позволяет работать с системой без прямого доступа к серверу СЭД.  Передача данных в этом случае осуществляется по электронной почте, в момент, когда есть соединение. Для любого бизнес-процесса – например, для согласования договоров или для ознакомления круга лиц с приказом – в СЭД создается задание, которое в дальнейшем получают сотрудники компании, являющиеся участниками бизнес-процесса.

В случае работы с оффлайн-клиентом задание открывается из почтовой программы, а синхронизация с системой происходит через почтовый сервер. 

СЛОВАРЬ

FTP (англ. File Transfer Protocol — протокол передачи файлов) — протокол, предназначенный для передачи файлов в компьютерных сетях. FTP позволяет подключаться к серверам FTP, просматривать содержимое каталогов и загружать файлы с сервера или на сервер; кроме того, возможен режим передачи файлов между серверами.

FTP является одним из старейших прикладных протоколов, появившимся задолго до HTTP, в 1971 г. Он и сегодня широко используется для распространения ПО и доступа к удаленным хостам.

VPN (англ. Virtual Private Network — виртуальная частная сеть) — обобщенное название технологий, позволяющих обеспечить одно или несколько сетевых соединений (логическую сеть) поверх другой сети (например, Интернет).



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль