Как вы считаете, есть ли будущее у облачных решений (СЭД, ЕСМ)?

3

Вопрос

Как вы считаете, есть ли будущее у облачных решений (СЭД, ЕСМ)?

Ответ

Давайте сначала определимся, что мы понимаем под облачными технологиями. Основой облачных технологий являются три «кита» облаков, три модели:

  • Инфраструктура как услуга (IaaS, англ. Infrastructure-as-a-Service) — модель, когда потребителю предоставляется возможность использования облачной инфраструктуры для самостоятельного управления ресурсами обработки, хранения, сетей и другими фундаментальными вычислительными ресурсами.

PR

Например, потребитель может устанавливать и запускать произвольное программное обеспечение, которое может включать в себя операционные системы, платформенное и прикладное программное обеспечение.

  • Платформа как услуга (PaaS, англ. Platform-as-a-Service) — модель, когда потребителю предоставляется возможность использования облачной инфраструктуры для размещения базового программного обеспечения для последующего размещения на нем новых или существующих приложений (собственных, разработанных на заказ или приобретённых тиражируемых приложений).
  • Программное обеспечение как услуга (SaaS, англ. Software-as-a-Service) — модель, в которой потребителю предоставляется возможность использования прикладного программного обеспечения СЭД, работающего в облачной инфраструктуре и доступного из различных клиентских устройств или посредством тонкого клиента, например, из браузера (веб-почта) или интерфейса программы.

Таким образом, облачные технологии для СЭД – это не более чем новая модель покупки самой СЭД и услуг по ее сопровождению. Причем, для рядового пользователя это совершенно незаметные изменения: работа в сети своей организации или работа в облаке, – на функционал СЭД облачные технологии совершенно не влияют.

Эти новые технологии представляют интерес для сотрудников ИТ-департаментов, которые занимаются покупкой и сопровождением СЭД в своей организации. Облачные технологии позволяют практически совсем отказаться от участия ИТ-подразделения в сопровождении СЭД, при покупке СЭД по модели SaaS.

PR

В этом случае организация покупает ежегодный/ежемесячный/ежедневный/ежечасный доступ для всех своих сотрудников к СЭД, которая создана и существует со всеми оговоренным в договоре параметрами в инфраструктуре поставщика. Поставщик отвечает за установку этой СЭД на сервере, за качество каналов связи до рабочих мест пользователей и за качество работы СЭД (скорость, обновления на новые версии и т.д.).

Модель покупки СЭД как услуги позволяет значительно сократить издержки на содержание своей инфраструктуры, а в дальнейшем повысить качество работы СЭД.

PR

Например, за счет размещения в гибридном облаке работоспособность СЭД будет всегда высокой при минимальных затратах на ее содержание.

Размещение СЭД в облаке позволяет пользователям СЭД использовать все преимущества автоматизированной системы и не задумываться об инфраструктуре, которая обеспечивает поддержку этой СЭД.

Российский рынок СЭД анонсирует переход на облака несколько в ином смысле. Производители начинают готовить свои продукты для возможности использования в облаке, и, как правило, это означает создание тонкого клиента в браузере (Internet Explorer, Opera и др.). Насколько наш рынок готов продавать СЭД как услугу - вопрос открытый, т.к. требует, в первую очередь, создания хорошо оснащенной инфраструктуры у производителей и продавцов СЭД.

На наш взгляд, в России наиболее перспективным является развитие моделей предоставления инфраструктуры и платформы (IaaS и PaaS), чем софта в облаке (SaaS), т.е. облачных технологий, не привязанных к СЭД.

Медленное развитие модели представления СЭД как услуги в России связано с несколькими аспектами:

1.  Отсутствие инфраструктуры для организации таких сетей у производителей и у пользователей. Этот же факт сдерживает развитие всех моделей облачных технологий.

2. Специфика российских организаций, которые с трудом отдают свои документы на хранение в «чужую» сеть, которой они не владеют.

3. Сокращение закупок лицензионных продуктов в государственном секторе. Такая позиция государства стимулирует развитие двух рыночных направлений: разработка заказных СЭД и покупка СЭД как услуги в облаке. На данный момент первый путь стал более популярным в России среди государственного сектора. В среде коммерческих организаций наиболее выгодным представляется переход в облака. Нам остается следить за тем, что предпочтет рынок.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.15%
  • Делопроизводство 19.89%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.26%
  • Имидж секретаря 12.71%
  • Деловой этикет 13.81%
  • Карьерный рост 9.94%
  • Документооборот 21.55%
  • Электронный документооборот 18.78%
  • Архивное дело 79.01%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль