Включается ли порядок ведения конфиденциального делопроизводства в инструкцию по общему делопроизводству или этот порядок оформляется отдельной инструкцией?

37

Вопрос

Включается ли порядок ведения конфиденциального делопроизводства в инструкцию по общему делопроизводству или этот порядок оформляется отдельной инструкцией?

Ответ

Нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства. Единственным документом, в котором содержатся интересующие вас положения, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.


Подробнее о конфиденциальном делопроизводстве мы писали здесь.


В разделе 3.1 методических рекомендаций говорится о том, что в разделе «Общие положения» инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти должно быть отмечено, что «особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем федерального органа исполнительной власти».


Более подробно об организации делопроизводства вы можете узнать в статье.


Это подтверждается и практикой нормативного регулирования вопросов делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: в электронных правовых базах данных можно найти много примеров инструкций федеральных органов исполнительной власти по конфиденциальному делопроизводству.

Несмотря на то что методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, практика нормативного регулирования работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в других организациях также свидетельствует о том, что по конфиденциальному делопроизводству разрабатывается и утверждается отдельная инструкция. В этой инструкции устанавливается порядок обращения с документами и материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленками, магнитными носителями информации и др.), содержащими конфиденциальную информацию. В инструкции по общему делопроизводству (как правило, это делается в разделе «Общие положения») говорится о том, что особенности работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера, определяются отдельной инструкцией.


У вас не останется вопросов о ведении делопроизводства после прочтения статьи по ссылке.


Поскольку, как уже было сказано, нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства, возможно включение особенностей работы с конфиденциальными документами в инструкцию по общему делопроизводству, если по каким-либо причинам вы не считаете целесообразным разрабатывать отдельную инструкцию. Основанием для принятия такого решения может быть, например, количество конфиденциальных документов. Если у вас их относительно немного, допустим, несколько десятков документов в год, то, конечно, проще отразить особенности работы с ними в инструкции по делопроизводству.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 8.97%
  • Делопроизводство 15.38%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.54%
  • Имидж секретаря 11.54%
  • Деловой этикет 11.54%
  • Карьерный рост 9.62%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 14.74%
  • Архивное дело 79.49%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль