С чего начать составление номенклатуры дел?

27

Вопрос

Общий стаж работы секретарем-референтом у меня более трех лет, но так сложилось, что до этого времени не было необходимости составлять номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству. В данный момент я работаю в организации, где делопроизводство организуется «с нуля». Это филиал одной из компаний. С чего мне начать составление номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству (инструкция по делопроизводству по головному офису у меня есть)?

Ответ

Если у вас есть инструкция по делопроизводству головной организации – это уже полдела. Эту инструкцию вам и нужно взять за основу собственной инструкции. И это не только потому, что можно таким образом облегчить себе работу, но и потому, что ваше делопроизводство должно быть организовано на тех же принципах, что и делопроизводство головной организации. Главное, что в свою инструкцию вы должны заложить те же правила составления и оформления документов, регистрации и учета документов, организации документооборота и др., что и в инструкции головной организации.


Более подробно о системах делопроизводства вы можете узнать в статье.


Что же касается номенклатуры дел, то первое, с чего нужно начать, это издать приказ о разработке номенклатуры дел (ваша задача – подготовить проект приказа). В приказе нужно дать поручения структурным подразделениям (в лице их руководителей) разработать проекты номенклатур дел структурных подразделений и представить их на согласование вам, если вы являетесь лицом, отвечающим за делопроизводство.


Важную информацию о делопроизводстве вы найдете в материале здесь.


В приложении к приказу желательно дать образец номенклатуры дел. Кроме того, структурные подразделения нужно обеспечить Перечнем типовых управленческих документов, создаваемых в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000, с изм. от 23.10.2003). Перечень можно разослать по подразделениям в электронном виде (он есть в электронных правовых базах данных – Гаранте, Консультанте и др.). После того, как в подразделениях подготовят проекты номенклатуры дел, ваша задача будет заключаться в том, чтобы проверить подготовленные проекты, уточнить и сформировать сводную номенклатуру дел организации.


Читайте о номенклатуре дел, чтобы не совершать ошибок.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль