Что означает термин "качественный анализ документооборота"?

20

Вопрос

Что означает термин "качественный анализ документооборота"? В нашей организации делается ежемесячный количественный анализ документооборота (входящих, исходящих и др.). Но руководство требует предоставить именно "качественный анализ", я не совсем понимаю задачу, поставленную передо мной, поэтому не могу ее выполнить. Буду очень признательна, если поможете ответить на этот вопрос.

Ответ

Качественный анализ документооборота означает анализ документооборота с точки зрения видового состава документов, составляющих документопотоки: поступающие документы (входящие), отправляемые (исходящие) и внутренние. Например, если говорить о внутренних документах, то это могут быть приказы (по основной деятельности, по личному составу), распоряжения, протоколы, докладные, служебные записки и др.


Также прочитайте об исходящих документах более подробно.


Качественный анализ документооборота предполагает анализ документов по содержанию.

Например, если у вас есть подведомственные организации, то вы можете проанализировать переписку с этими организациями и выявить, по каким вопросам подведомственные организации обращаются к вам. Может быть, в этом обнаружится какая-либо закономерность, которая потребует принятия управленческих решений для регулирования отношений с подведомственными организациями.

В рамках качественного анализа документооборота может быть проведен анализ исполнительской дисциплины и др. Качественный анализ документооборота часто трудно отделить от количественного.


У вас не останется вопросов о основных видах документов организации после прочтения статьи по ссылке.


Например, если мы провели содержательный анализ обращений граждан, поступающих в нашу организацию, то, чтобы выявить, по каким вопросам граждане обращаются наиболее часто, этот анализ нужно дополнить статистикой.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.42%
  • Делопроизводство 15.83%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.83%
  • Имидж секретаря 10.83%
  • Деловой этикет 11.25%
  • Карьерный рост 7.92%
  • Документооборот 17.5%
  • Электронный документооборот 15.83%
  • Архивное дело 82.92%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль