Обязательна ли разработка Табеля форм документов?

7

Вопрос

Обязательна ли разработка Табеля форм документов в негосударственной организации (например, в акционерном обществе)?

Ответ

       Решение вопроса о разработке Табеля форм документов не связано с понятием организационно-правовой формы юридического лица (предприятия или организации). Основной задачей совершенствования процессов документирования управленческой деятельности является упорядочение состава и содержания документов, создаваемых по конкретным управленческим функциям и ситуациям. Наиболее целесообразным подходом к решению этой задачи как в государственных, так и в негосударственных организациях, следует считать разработку Табеля форм документов, в котором должны быть представлены все создаваемые в организации документы, сгруппированные по управленческим функциям.

Целью подготовки Табеля является определение необходимого и достаточного количества форм документов для юридического оформления управленческих действий. Наличие Табеля форм документов позволяет исключить применение в организации видов и разновидностей документов, не соответствующих ее организационно-правовой форме и направлениям деятельности, необоснованно и несанкционированно заменяющих утвержденные общегосударственные или отраслевые типовые унифицированные формы документов. Использование Табеля способствует сокращению трудозатрат и рабочего времени при решении задач документирования управленческих ситуаций.

Форма Табеля определяется самой организацией.

В Табель могут входить сведения о наименовании формы документа, о присвоенном этой форме коде, о наличии общегосударственной формы документа, об условиях ее заполнения (периодичность создания, ответственный за подготовку и др.). Целесообразно внести в Табель сведения о степени ограничения доступа к документу.

Систематизация наименований форм документов в Табеле может базироваться на двух основных признаках: алфавитном и функциональном. Более удобным представляется расположение документов не по алфавиту их наименований, а по функциональной принадлежности. При необходимости в Табеле указываются наименования структурных подразделений организации.

Функции управления

Наименование формы документа

Код по классификатору

Наличие унифицированной формы

Ограничение доступа

Перио

дичность

издания

Ответс

твенный

 за подготовку

Примечание

ОКУД

отраслевому

локальному

Кем утверждена

Дата и номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Табель форм документов разрабатывается структурными подразделениями организации или отдельными специалистами, если в небольшой организации отсутствуют структурные подразделения. Общее методическое руководство разработкой Табеля осуществляет служба делопроизводства.

Подготовленный проект Табеля подписывается руководителем службы делопроизводства. Визируется руководителями структурных подразделений или ответственными исполнителями и утверждается приказом руководителя организации.

Работники организации должны использовать в своей деятельности только те формы документов, которые включены в Табель.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль