Как осуществляется согласование замечаний по проекту договора?

18

Вопрос

Как осуществляется согласование замечаний по проекту договора?

Ответ

При согласовании проектов договоров редко, но все же возникает такая ситуация, когда ответственный исполнитель не может согласовать с контрагентом соответствующих замечаний, и замечания остаются.

При наличии неурегулированных замечаний ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей тех структурных подразделений, замечания которых не устранены. При этом в совещании участвует один из заместителей генерального директора (директора) организации, который курирует работу структурного подразделения, инициирующего подготовку проекта договора. Ответственный исполнитель должен согласовать время и место проведения совещания, заранее оповестить участников.

Совещание протоколируется работниками службы делопроизводства. Протокол подписывается заместителем генерального директора (директора) или лицами, находящимися в прямом подчинении генерального директора (директора), а также всеми руководителями, принявшими участие в совещании.

В случае несогласия кого-либо из руководителей с принятым решением к Протоколу должно быть приложено «Особое мнение».

Оригиналы протоколов хранятся в установленном порядке в организации, а заверенная копия протокола подшивается к договору и хранится вместе с договором.

По итогам совещания заместитель генерального директора (директора) или лица, находящиеся в прямом подчинении генерального директора (директора), принимают решение о целесообразности либо нецелесообразности заключения договора с учетом или без учета представленных замечаний.

В случае принятия решения о целесообразности заключения договора на основании Протокола совещания начальник юридической службы визирует проект договора.

На оборотной стороне последнего листа договора того экземпляра, который остается в организации, сотрудниками службы делопроизводства (договорного отдела) вносится запись о наличии Протокола совещания и «Особых мнений», с указанием номера и даты Протокола. При этом, заверенная копия протокола и «Особые мнения» прикладываются к договору.

После этого проект договора направляется на подпись генеральному директору (директору) или иному уполномоченному лицу.

В случае принятия решения о нецелесообразности заключения договора на основании Протокола совещания ответственный исполнитель должен уведомить контрагента о невозможности подписания договора.

Для многих организаций согласование сделок на этом заканчивается. После чего договор подлежит подписанию в установленном в организации порядке.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль