Как перестать все контролировать?

0

Вопрос

Я не была в отпуске уже три года. Кто-то скажет – ужас! А для меня самое ужасное то, что сейчас я все же решила отправиться отдыхать на две недели. Но даже не представляю, как оставить все дела. Я личный помощник президента очень крупной компании и руководитель секретариата. Я привыкла, что всегда на месте, всегда в курсе всех дел и «держу руку на пульсе». Теперь я в панике: прекрасно понимаю, что пора отдохнуть – я уже вымоталась, но как оставить дела, понятия не имею. Никак не могу расслабиться, ощущение такое, что стоит мне покинуть офис, и все посыплется как карточный домик, все пойдет не так, и,  вернувшись, мне придется долго «разгребать» последствия двухнедельного отсутствия.

Ответ

Ваша паника связана с тем, что вы привыкли к тотальному контролю всего, что происходит в вашей жизни. Включая контроль над людьми, которые вас окружают, и над их деятельностью.

Вы боитесь оказаться виноватой, если вдруг что-то пойдет не так, потому что считаете, что ответственны за все и поэтому обязаны это все проконтролировать. Конечно, контроль и ответственность – важные качества для человека, но нужно понимать, что они должны проявляться, прежде всего, по отношению к самому себе, чтобы четко выполнять поставленные задачи и отвечать за свои поступки.

Контроль за другими надо проявлять только тогда, когда это действительно необходимо. Постоянный «давящий» контроль показывает людям, что вы им не доверяете, и развивает в них безответственность, несамостоятельность и лень, отсюда и страх контролера: «А вдруг не справятся, если меня не будет рядом?». Люди должны отвечать за себя сами.

Кроме этого, контролируя все и всех, человек постепенно перестает жить своей жизнью, потому что у него просто не остается времени на себя, ведь столько людей и обстоятельств, которые нужно проконтролировать. И вот когда наступает момент подумать о себе, возникает паника Что делать? Как оставить других без себя?!

Контролируя все и всех, человек постепенно перестает жить своей жизнью, потому что у него просто не остается времени на себя.

Зачем же вы издеваетесь над собой! Себя надо любить, ведь жизнь человека не заключается только в работе и контролировании других, в жизни еще есть много прекрасного. А главное, есть вы человек умный, способный и с огромным рвением к работе. Но чтобы развиваться и иметь силы для дальнейших трудовых подвигов, надо позволять себе расслабляться и получать удовольствие от отдыха,  заряжаясь энергией и новыми впечатлениями.

Итак, чтобы вам отправиться в отпуск со спокойной душой, а главное, чтобы это делать регулярно, так как этот отпуск не единственный в вашей жизни, необходимо:

1. Перестать все контролировать и начать доверять людям.

Чтобы избавиться от панического состояния, мешающего вам спокойно поехать в отпуск, вам необходимо снизить контроль над подчиненными, и понять, что они не беспомощны и не безответственны. Поверьте, что люди способны хорошо выполнить поставленные задачи, если дать им понять, что им доверяют и полагаются на них. Не считайте, что только вы обладаете ответственностью,  просто дайте другим возможность тоже ее проявить. Чтобы эта вера укоренилась в вас, замените на время контроль на наблюдение.

 Посмотрите  за  работой людей, представьте, что вы не их коллега, а например, человек, которому нужно провести анализ работы сотрудников данной организации. Дайте им какое-нибудь задание и посмотрите, как они его выполнят. Только не включайте своего «контролера», позвольте себе просто понаблюдать, а им проявить себя. Покажите своим подчиненным, что вы им доверяете и верите в их возможности, и они докажут, что на них можно положиться.

2. Понять, что ваш начальник не ребенок

Что касается вашего руководителя, то вы должны также понимать, что, несмотря на свою занятость и то, что вы у него всегда на подхвате, его работа не рухнет без вас, и он способен справиться самостоятельно какое-то короткое время без помощника.

К тому же некоторое время без вашей помощи еще больше может укоренить в его сознании то, насколько вы ценный и необходимый сотрудник, и что без вас он буквально как без правой руки. А когда вы вернетесь, он наверняка подумает о том, как хорошо, что вы у него есть.

3. Запомнить раз и навсегда, что отдых не прихоть, отдых – необходимость.

Теперь про отдых. То, что вы за длительное время ни разу не были в отпуске, действительно ужас, и не потому, что многие так думают, а потому, что когда человек не отдыхает – он вредит своему здоровью и истощает свои энергетические ресурсы.

Потребность в отдыхе – это не просто прихоть человека, это необходимость!

Вам надо понять и запомнить для того чтобы не только первые три-пять лет с энтузиазмом отдаваться работе, но и в течение долгих лет жизни посвящать ей свое время с удовольствием, необходимо отдыхать, восполняя потраченную энергию.

Вы очень долго находились без отдыха! Еще немного и вы бы слегли с болезнью. Так, может, хорошенько подумаете,  что выбрать: полноценный отдых, из которого вы вернетесь к работе с новыми силами, идеями и стремлениями, или болезненное состояние, которое отнимет последние силы у вашего организма?

4. Начать подготавливать себя к отпуску заранее.

Когда вы все-таки окончательно осознаете, что отпуск вам просто необходим, то как человеку, который все время думает о работе, вам, для того чтобы действительно отдохнуть, нужно будет научиться перестать о ней думать на время отдыха, иначе он не будет в радость. Постепенно начните переключать себя сознательно с мыслей о работе на мысли об отдыхе.

Подумайте, куда вы отправитесь, с кем, что возьмете с собой из одежды. Пройдитесь с подругами по магазинам и приобретите что-нибудь из вещей для вашего приближающегося отпуска.

 Начните представлять, как вы будете отдыхать. Подумайте, как все-таки здорово будет отдохнуть,  так долго не имея этой возможности, как вы получите новые впечатления и эмоции, как замечательно будет сменить обстановку и наконец-то уделить время себе, ведь вы это заслужили. А главное, как ваш отдых поможет вам набраться энергии, и тогда вы с новыми силами вновь возьметесь за свою любимую работу с еще большим рвением и желанием посвежевшая, отдохнувшая и обновленная.

Отличного вам отдыха!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль