Как вести делопроизводство в холдинге?

35

Вопрос

Как вести делопроизводство в холдинге, где головная компания находится в России, а остальные дочерние - три за границей и несколько в других городах России?

Ответ

Поскольку холдинг имеет территориально распределенную структуру, единственным разумным решением будет — организация в каждой компании собственного делопроизводства. В зависимости от объема документооборота вести делопроизводство в компании может один работник, может быть, даже секретарь руководителя (если объем документооборота небольшой), или структурное подразделение — отдел документационного обеспечения. Обмен документацией между компаниями будет рассматриваться как обмен входящими и исходящими документами.


О системах делопроизводства читайте подробнее здесь.


Для того, чтобы можно было легко отличить документы компаний, входящих в холдинг, в общем документопотоке, нужно в структуру регистрационного номера входящих и исходящих документов ввести код, обозначающий принадлежность документа компаниям, входящей в холдинг. В регистрационные номера документов, поступающих из других организаций и направляемых в другие организации, данный код включаться не будет. То, что компании находятся в других городах России и даже за границей, не важно.


Читайте о конфиденциальном делопроизводстве больше информации в статье по ссылке.


Главное — организовать делопроизводство по единым правилам, а для этого лучше всего разработать одну инструкцию по делопроизводству, которой будут руководствоваться все ваши компании. Конечно, эту работу должна провести головная компания.


Читайте о ведении делопроизводства, чтобы не совершать ошибок.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.32%
  • Делопроизводство 17.92%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.26%
  • Имидж секретаря 11.79%
  • Деловой этикет 12.74%
  • Карьерный рост 8.96%
  • Документооборот 19.81%
  • Электронный документооборот 17.45%
  • Архивное дело 81.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль