С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ECM-системы?

42

Вопрос

С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ECM-системы?

Ответ

Интеграция обычно требуется, когда в организации существуют сквозные бизнес-процессы.

Например, согласование договора поставки происходит в СЭД, а оформление отгрузочных документов – в ERP.

Современные СЭД имеют, как правило, готовые шлюзы для интеграции с распространенными ERP-системами, например с «1С:Предприятие» или с SAP.

Кроме сквозных бизнес-процессов интеграции требуют и процессы создания документов.

 Например, если вы получаете документы по электронной почте, вам будет нужен шлюз к почте, если документы принимаются через портал – к файловой папке, в которой они сохраняются.

Интеграция через шлюзы позволяет строить сквозные бизнес-процессы с помощью простых настроек. Для систем, к которым шлюза в составе СЭД нет, можно организовать интеграцию через так называемый API (интерфейс программирования приложений), если он документирован в данной СЭД, либо через импорт-экспорт данных в каком-либо стандартном формате, например в XML. Для интеграции через API придется разрабатывать специальную программу.

СЛОВАРЬ

SAP —автоматизированная система, позволяющая планировать ресурсы крупных предприятий.

API (англ. application programming interface, интерфейс программирования приложений) —  это интерфейс прикладного программирования для интеграции одного программного обеспечения с другим.

XML (англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, который может использоваться в любых приложениях, которым нужна структурированная информация - от сложных геоинформационных систем, с гигантскими объемами передаваемой информации до программ, использующих этот язык для описания служебной информации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль