Можно ли микрофильмировать архив, уничтожив оригиналы документов?

151

Вопрос

В нашей организации сложилась следующая ситуация: заказчик (государственный орган) очень хочет микрофильмировать гигантский архив и уничтожить оригиналы. В большинстве своем это приказы по основной деятельности и некоторые другие документы постоянного срока хранения. Правильно ли я понимаю, что он этого сделать не может в силу приложения, А к ГОСТ 13.1.101–93 «Микрофильм документа на правах подлинника»?

Ответ

Для начала следует отметить тот факт, что данный стандарт (как и многие другие) не является обязательным для применения, а носит рекомендательный характер и применяется организациями на добровольной основе. К тому же его применение не должно противоречить действующему законодательству. В свою очередь законодательство требует от организаций именно сохранения подлинников документов. Вы можете использовать микрокопии в качестве резервных копий документов или фонда пользования, однако намеренное уничтожение оригиналов документов в данном случае будет прямым нарушением Уголовного кодекса РФ.


О ведении архива читайте подробнее здесь.


Уничтожение подлинников документов может преследоваться по трем статьям Уголовного кодекса РФ: ст. 167 (Умышленные уничтожение или повреждение имущества), ст. 185.2 (Нарушение порядка учета прав на ценные бумаги) и ст. 325 (Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение акцизных марок, специальных марок или знаков соответствия). Каждая из этих статей предусматривает ответственность как в виде штрафных санкций, так и в виде лишения свободы сроком до двух лет.


Подробнее о архивном деле в 2017 году мы писали здесь.


Ряд документов, которые хочет утилизировать ваш заказчик, относятся к документам постоянного срока хранения. Данные документы подлежат сдаче в государственные архивы, поэтому вашему заказчику следует предварительно согласовать план своих действий с тем архивом, источником комплектования которого он является.


О архивном хранении читайте подробнее здесь.


Также отметим, что в России не существует практики создания микрокопий с дальнейшим уничтожением оригиналов документов. Более того, даже в странах, в которых разрешено микрофильмирование, его использование осуществляется выборочно – только для определенных видов документов. К тому же велик риск, что уничтожение некоторых документов чревато последствиями для сотрудников и самой организации.


О архивном делопроизводстве читайте подробнее здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль