Внедрять ли электронный документооборот, если организация небольшая?

109

Вопрос

Если ли смысл переходить на электронный документооборот, если у нас небольшая организация — численность всего 47 человек?

Ответ

В организациях и предприятиях, относящихся к малому бизнесу нет необходимости внедрения электронного документооборота. Бизнес-процессы на таких предприятиях не так развиты и не настолько разнообразны, чтобы существовала насущная потребность в их автоматизации. Чтобы решать базовые задачи документооборота достаточно будет возможностей пакета MS Office. Например, регистрировать входящие и исходящие документы вы сможете в MS Excel, для этого не потребуется дополнительных финансовых вложений, поскольку  MS Office и его приложения входят в стандартное программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах.


Эксперт делится важной информацией о ведении документооборота в материале по ссылке.


Часто, кроме  MS Excel малые предприятия пользуются программой АСМ (Adaptive Case Management), предназначенной для работы с проектами в общем доступе. С помощью АСМ удобно ставить задачи и давать сотрудникам поручения, поскольку в ней есть возможность проконтролировать сроки их исполнения. Все сведения о рабочем процессе и его этапах хранятся в отдельной виртуальной папке кейса. Кейсы представляют собой последовательность выполнения задач, в них хранится описание самой задачи, список исполнителей с указанием ответственного, документация и обсуждения по данному вопросу и т. п.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы писали здесь.


Использование АСМ требует минимальных затрат, при этом вы сэкономите на разработке инфраструктуры электронного документооборота и будете обеспечены полноценной технической поддержкой.

Как показывает практика, в полном объеме электронный документооборот потребуется внедрять на предприятиях численностью свыше 50 человек.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль