Каковы возможности портальных технологий для обеспечения коллективной работы с данными?

6

Вопрос

Каковы возможности портальных технологий для обеспечения коллективной работы с данными?

Ответ

Портал — это технология для коллективной работы с информацией. Часто подразумевается, что портал это своего рода «окно» для пользователя в базы данных различных корпоративных приложений. От имени пользователя портал обращается к приложению, по запросу пользователя формирует отображение данных. При этом учитывается должность пользователя, его права и характер прошлых запросов. Зачастую по клику пользователя на показанный набор данных сразу открывается непосредственно клиентская часть приложения.

В России наибольшее распространение получил Microsoft SharePoint Portal - это коллекция программ и компонентов, включающая в себя набор веб-приложений для организации совместной работы, функциональность для создания веб-порталов, функциональность управления рабочими процессами, модули поиска информации,  создания форм для ввода информации, а также функциональность для бизнес-анализа. Данный портал отличается от других тем, что помогает не только организовывать взаимодействие пользователя с приложением, но и хранит часть данных прямо на портале и позволяет реализовывать соответствующую бизнес-логику.

В SharePoint поддерживается групповая работа с файлами. Так, имеется возможность сохранять файлы в разных областях портала, управлять связанными свойствами, а также разрешать конфликты в том случае, если один и тот же файл несколько пользователей пытаются редактировать одновременно. Кроме того, возможно формировать простые отчеты по файлам и выборки.

Это огромный шаг вперед по сравнению с файловыми серверами. Однако не стоит рассчитывать на использование портала в качестве полноценной СЭД. Ведь отсутствует или требует реализации путем программирования большое количество необходимой для этого функциональности. А это дорогостоящий путь.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль