Может ли секретарь претендовать на должность секретаря руководителя?

142

Вопрос

Я работаю секретарем в спортивной школе. Имею ли я право претендовать на должность секретаря руководителя, имея высшее образование (непрофильное) и пройдя курсы профессиональной переподготовки? Если да, то на какое минимальное количество часов должны быть рассчитаны данные курсы?

Ответ

Соответствие работника занимаемой должности основывается в первую очередь на квалификационных требованиях, которые предъявляются к должностям служащих, специалистов и руководителей. Эти требования указаны в квалификационных характеристиках справочника должностей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Квалификационный справочник помогает решить вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в компании. Этот документ является нормативным. Он определяет трудовую функцию сотрудника и регламентирует ее содержание по конкретной должности. Квалификационные характеристики должностей применяются на предприятиях, в учреждениях различных форм собственности и организационно-правовых форм . Они не зависят от ведомственной подчиненности.

Квалификационная характеристика каждой должности делится на три раздела: «Должен знать», «Должностные обязанности» и «Требования к квалификации».

Для должности «Секретарь руководителя» предусмотрены такие требование, как «Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет» или «Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы» .

На поставленный выше вопрос можно ответить, что для того, чтобы занять должность секретаря руководителя в спортивной школе, есть достаточное основание.

Часто секретаря руководителя, оформляют на должность документоведа. В этом случае соискателю на должность необходимо реально оценить свои конкурентные возможности на замещение вакантной должности исходя из следующих требований:

  • «Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы»,
  • «Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет»,
  • « Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет».

Сотрудник, занимающий должность документоведа или секретаря руководителя, может по собственному желанию или с согласия руководства повысить свою квалификацию.

Что касается вопросов профессиональной переподготовки или повышения квалификации, то здесь можно руководствоваться Государственными требованиями к профессиональной переподготовке, повышению квалификациии стажировке государственных гражданских служащих РФ.

Так, для профессиональной переподготовки специалиста устанавливаются следующие сроки: на выполнение нового вида проф. деятельности — 500 аудиторных, на получение дополнительной квалификации — более 1000 часов.

А для повышения квалификации предусмотрены следующие сроки: краткосрочное повышение квалификации —18- 72 аудиторных часов, повышение квалификации —73-144 аудиторных часов.

Никаких других специальных требований к срокам или периодичности освоения дополнительных образовательных программ для секретарей руководителей или документоведов нормативными правовыми актами РФ не установлено.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль