Проблемы автоматизации работы коллегиальных органов

32

Вопрос

Какие проблемы могут толкнуть на автоматизацию работы коллегиальных органов?

Ответ

Если любой исполнитель на своем рабочем месте сам принимает все решения и обеспечивает выполнение всех работ в зоне ответственности, которая ему предписана, то, как правило, абсолютно никакой необходимости в проведении совещаний не возникает. Ведь на самом деле, даже самый гениальный и опытный менеджер, не сможет разрешить все сложные ситуации и возникшие проблемы в компании, связанные с координацией работы нескольких отделов, выходом из возникающих кризисных ситуаций и распределению ресурсов компании. Избавиться от проведения совещаний и заседаний практически невозможно, да и не нужно, но можно сделать их более результативными и добиться более высокого уровня и качества их проведения.

К основным проблемам, которые возникают в работе коллегиальных органов, можно отнести, прежде всего, некачественную организацию и подготовку совещаний, когда отсутствует планирование совещаний, не определен состав участников и целей совещания, а также неорганизованное проведение совещаний. Когда не готовится или не рассылается заранее раздаточный материал, на совещание затрачивается гораздо больше времени, чем было изначально запланировано, возникают спонтанные и необоснованные отклонения от повестки совещания. Также есть проблемы, связанные с неэффективностью подведение итогов проведенного совещания, когда отсутствует принятие принципиальных решений по обсуждаемым вопросам и проблемам, не назначаются ответственные лица, решения совещаний не влекут за собой конкретных действий, протокол совещания не оформляется или же он оформляется ненадлежащим образом, а исполнение выданных поручений абсолютно никем не контролируется. К таким проблемам также можно отнести отсутствие накопления опыта и анализа результатов предыдущих совещаний. В компаниях очень часто бывают ситуации, когда возможно повторное обсуждение ранее решенных вопросов, не ведется статистика по проведению совещаний.

Для построения более эффективной работы с совещаниями можно использовать специализированные программные решения, такие как, например, «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями».

Данное программное решение позволит вам построить или оптимизировать процесс проведения совещаний в компании, причем начиная от элементарного согласования даты, места, повестки совещания до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола. Данное программное решение также позволяет сохранить все результаты в корпоративной информационной системе, в том числе и сохраняются результаты ранее проведенных совещаний.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.87%
  • Делопроизводство 13.27%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.1%
  • Имидж секретаря 6.64%
  • Деловой этикет 8.02%
  • Карьерный рост 6.17%
  • Документооборот 12.5%
  • Электронный документооборот 11.27%
  • Архивное дело 86.88%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль