Номенклатуру дел часто называют классификацион­ным справочником.

74

Вопрос

Номенклатуру дел часто называют классификацион­ным справочником. Почему? Для чего ее вообще нуж­но разрабатывать? В каких целях разрабатываются типо­вые и примерные номенклатуры дел? Секретарь, г. Омск

Ответ

Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы. Периодически возникающая потребность поиска документов прошлых лет вызывает необходимость их чет­кого распределения по определенным группам, называемым первичными ком­плексами или делами. Дело - это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в от­дельную обложку. Группирование исполненных документов в дело по опреде­ленным признакам и систематизация документов внутри дела называются формированием дела.

Для правильного формирования документов в дела предварительно в каж­дой организации разрабатывается специальный справочный документ (класси­фикационный справочник) - номенклатура дел.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической до­кументации и печатных изданий.

При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования к номен­клатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обе­спечения управления, Основных правилах работы архивов организаций, Переч­нях документов с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоян­ного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел времен­ного (до 10 лет включительно) хранения.

Для удовлетворения практических потребностей организаций разрабатыва­ют три вида номенклатур дел: типовую, примерную и индивидуальную конкрет­ной организации.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопро­изводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел также устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным доку­ментом, но устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и но­сит рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации содержит предусмотренные типовой или примерной номенклатурой заголовки дел, кото­рые предполагается завести в делопроизводстве организации. Заголовки дел конкретизируются с учетом специфики организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль