Каким образом осуществить настройку фона и границ страницы, настройку темы страницы и работу с колон­титулами в MS Word 2007? Офис-менеджер, г.

242

Вопрос

Каким образом осуществить настройку фона и границ страницы, настройку темы страницы и работу с колон­титулами в MS Word 2007? Офис-менеджер, г. Оренбург

Ответ

На ленте Разметка страницы в группе Фон страницы представлены кнопки для выбора подложки, цвета и границ страниц.

MS Word 2007 предоставляет возможность добавлять на страницы так называемую подложку. Подложка - это текст или рисунок, который печатается, как правило, "полупрозрачно" под основным текстом документа или его схемами, таблицами и т. п. Выбрать подложку можно из имеющейся галереи на кнопке Подложка.

Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт Настраиваемая подложка - окно Печатная подложка.

Для создания текстовой подложки в окне Печатная подложка установите переключатель в положение Текст, введите нужный текст, настройте необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки установите переключатель в положение Рисунок и нажмите кнопку Выбрать.

Затем укажите место размещения нужного файла изображения, выберите масштаб отображения рисунка на документе и обесцветьте, чтобы рисунок подложки не был слишком ярким.

После установки выбранных опций нажмите кнопку Применить.

Также можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого щелкните на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить свойства.

Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта Удалить подложку.

Кнопка Цвет страницы позволяет установить практически любой цвет для страницы.

При этом следует учитывать, что принтер может воспроизвести далеко не каждый цвет во время печати документа, поэтому желательно использовать стандартную палитру цветов.

Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы: градиентная, узором, текстурная.

Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.

Кнопка Границы страниц открывает вкладку Страница окна Границы и заливка, на которой можно установить видимыми печатные границы страницы или, проще говоря, рамку. Выберите тип рамки, тип, цвет, ширину и рисунок линии. В области Образец оцените результат. Не забудьте выбрать область применения в раскрывающемся списке Применить:

ко всему документу / данному разделу / только первой странице данного раздела / ко всем страницам данного раздела, кроме первой.

В MS Word 2007 представлена еще одна новая функция - темы оформления, которые можно применять к текстовым документам. Темы документов - это наборы цветов, шрифтов и других параметров форматирования, которые вместе придают документам профессиональное стильное оформление.

При нажатии кнопки Темы (на ленте Разметка страницы в группе Темы)

открывается галерея, содержащая различные варианты цвето-шрифтового и стилевого оформления документа.

Темы можно корректировать с помощью кнопок группы Темы, то есть изменять отдельные компоненты темы:

  • кнопка Цвета темы позволяет выбрать другой набор цветов, при этом шрифты останутся теми же;
  • кнопка Шрифты темы предоставляет выбор наборов шрифтов;
  • кнопка Эффекты предоставляет наборы эффектов линий и заливки.

"Работа" темы становится видна в том случае, если в документе есть элементы (текст или графические объекты), оформленные стилями. На ленте Главная откройте галерею Стили, обратите внимание на цвета и шрифт представленных стилей, теперь поменяйте тему и опять откройте галерею Стили - цвета и шрифты стилей поменялись. Таким образом, если в документе были применены стили, то при смене темы внешний вид элементов, оформленных с помощью стилей, изменится.

Можно сохранить скорректированную тему, для этого выберите пункт Сохранить текущую тему. Тема сохраняется в виде отдельного файла. После сохранения тема будет добавлена в галерею, в которой появится область Пользовательские.

Если необходимо вернуться к стандартному набору цветов и шрифтов, выберите команду Восстановить тему шаблона.

Возможности настройки тем представлены в большинстве программ пакета MS Office 2007.

Нумерация страниц. Для нумерации страниц служит кнопка Номер страницы - лента Вставка, группа Колонтитулы.

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице, затем в галерее стандартных блоков выбрать подходящий вариант и, если нужно, настроить формат самого номера в окне Формат номера страницы.

Настройку номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку № 7, 2011.

Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы - Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

Чтобы убрать номер только с первой страницы документа:

  • откройте ленту Разметка страницы;
  • откройте окно группы Параметры страницы (кнопка в правом нижнем углу группы);
  • на вкладке Источник бумаги установите флажок Различать колонтитулы первой страницы. Номера страниц располагаются в области колонтитулов.

Колонтитулы. Колонтитул представляет собой заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы.

Информация колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повто­ряется на каждой странице.

Для работы с колонтитулами в MS Word 2007 предназначена группа Колонтитулы ленты Вставка.

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстно-зависимая лента Конструктор - Работа с колонтитулами.

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи команды Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/ нижних колонтитулов, которая находится в нижней части галереи верхних и нижних колонтитулов.

Контекстная лента Работа с колонтитулами - Конструктор позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц - группа Парамет­ры опция Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
  • отдельный колонтитул для первой страницы - группа Параметры опция Особый колонтитул для первой страницы - позволяет задать отличный ко­лонтитул без создания отдельного раздела для первой страницы;
  • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами - группа Па­раметры опция Показать текст документа;
  • вставка и редактирование номера страницы - группа Колонтитулы кнопка Номер страниц;
  • управление положением колонтитула - группа Положение - здесь указы­вается размер области для колонтитула;

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но для этого, во-первых, нужно удостовериться в том, что в документе есть различные разделы, то есть были вставлены разрывы разделов и при установке курсора в разделе в строке состояния появляется соответствующий номер раздела. И во-вторых, нужно перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и отключить кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы. По умолчанию данная кнопка включена и колонтитулы повторяются во всех разделах документа.

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть "нажата".

Переход между верхним/нижним колонтитулами и колонтитулами разделов осуществляется с помощью соответствующих кнопок группы Переходы.

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осу­ществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе - верхнем/нижнем колон­титуле или основном тексте.

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль