Делопроизводство

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена делопроизводству в организации.

Должностные обязанности секретаря руководителя

Немногие начинающие секретари знают о том, в чем состоит различие между должностью секретаря и секретаря руководителя. На самом деле круг должностных обязанностей у секретаря руководителя значительно шире. Поэтому, если вы решили стать секретарем руководителя или уже являетесь таковым, давайте разберемся, что входит в ваши должностные обязанности.309

Оформление протокола совещания

Одним из важных этапов деятельности любой организации является организация и проведение совещаний. Чтобы результаты и решения, принятые в ходе таких мероприятий, были зафиксированы и введены в действие, рекомендуем обратить внимание на правила оформления протокола совещания.271

Когда у секретаря несколько руководителей: опыт взаимодействия

В последние годы в крупных компаниях получила распространение практика приема на работу одного секретаря-референта сразу для нескольких руководителей. Искусством служить двум господам виртуозно владел Труффальдино. Можно ли перенять его опыт и безупречно выполнять поручения разных начальников? Об опыте взаимодействия сразу с несколькими руководителями расскажем в статье.3835

Порядок оформления документов

В делопроизводстве существует неизменный порядок оформления документов, который применим для всех видов деловой документации. Можно быть абсолютно уверенным, что точное знание данного регламента позволит избежать многих ошибок, возникающих при оформлении документов. Сегодняшняя статья посвящена порядку оформления документов.329

Современные правила адаптации новых сотрудников на рабочем месте

Покинуть компанию при первой возможности или остаться в ней навсегда – решение об этом может быть принято уже в первый рабочий день на новом месте. Что мы ждем от новой работы и что ждет от нас работодатель? Как адаптироваться к новым условиям, стать членом команды и достичь успеха?7412

Положение о должностных инструкциях

Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда. Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях. О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье.112

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.153

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.237

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.289

Организация работы секретаря. Бережливый офис

Организация работы секретаря. Бережливый офис

А вы знаете, что если внести небольшие корректировки в организацию рабочего места, то производительность труда может увеличиться на 15%? На 13 октября был запланирован вебинар "Организация работы секретаря. Бережливый офис", который, к сожалению, не состоялся по техническим причинам. Сегодня мы выкладываем видеозапись и расшифровку лекции. Эксперт Елена Рожкова рассказала, как организовать рабочее пространство с пользой для себя и компании.912

Документооборот организации в 2017 году

Для эффективного управления любой организацией необходимо грамотно, оперативно и на высоком уровне обрабатывать документы компании. Документы должны быстро и правильно обрабатываться на всех этапах от составления или получения документа до отправки его в архив. Весь процесс, связанный с перемещением и обработкой документов называется документооборот организации, и о нем пойдет речь ниже.493

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.470

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.134

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.197

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.84%
  • Делопроизводство 13.17%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.21%
  • Имидж секретаря 6.74%
  • Деловой этикет 8.15%
  • Карьерный рост 6.27%
  • Документооборот 12.38%
  • Электронный документооборот 11.44%
  • Архивное дело 86.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль