Делопроизводство

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена делопроизводству в организации.

Регистрация документов в делопроизводстве

Регистрация документов в делопроизводстве — важная процедура, фиксирующая факт постановки документа на учет, придающая ему законную силу. Поэтому регистрационный номер является одним из основных реквизитов, наличие которых является обязательным в документе. В статье рассматриваются основные правила регистрации документов в делопроизводстве.1096

Электронная деловая переписка

Электронная деловая переписка — это неотъемлемая часть жизни любого офисного сотрудника и просто современного человека. Общение с коллегами, клиентами, партнерами требует знания деловой этики. Грамотно составленный e-mail может стать визитной карточкой, важной составляющей имиджа. В этой статье разберем, как сделать деловую переписку продуктивной за счет правильной подачи информации, использования обязательных элементов письма, а также соблюдения этики делового общения.20

Запрос коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения – одна из разновидностей деловых писем. Как правило, в нем содержится запрос на предоставление сведений о товаре или услуге, ценовой политике и стоимости доставки. Чаще всего, запросы коммерческого предложения направляются для уточнения информации после устного общения на мероприятиях или получения рекламного буклета.19

Как составлять и оформлять служебные письма

Служебное письмо – это обобщенное название различных документов, которые служат средством обмена информацией между организациями. Служебные письма выделяются по способу передачи – почтовой пересылкой, в том числе и по электронной почте.2982

Заключение договора

Заключение договора, на первый взгляд, может показаться довольно простой процедурой. Между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям, оферент сделал предложение, а акцептант принял его. С этого момента договор считается заключенным. Тем не менее, данная процедура имеет множество нюансов, установленных законодательно. В этой статье рассмотрим общий порядок заключения договора, его этапы, а также особенности подписания некоторых видов соглашений.37

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.13

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.54

Организация документооборота в 2017 году

Грамотная организация документооборота является одним из важнейших условий эффективного документационного обеспечения в любой организации. Насколько профессионально и рационально организован процесс документооборота в компании, настолько быстро документы будут достигать исполнителей, руководителей и заинтересованных должностных лиц.158

Организация работы секретаря. Бережливый офис

Организация работы секретаря. Бережливый офис

А вы знаете, что если внести небольшие корректировки в организацию рабочего места, то производительность труда может увеличиться на 15%? На 13 октября был запланирован вебинар "Организация работы секретаря. Бережливый офис", который, к сожалению, не состоялся по техническим причинам. Сегодня мы выкладываем видеозапись и расшифровку лекции. Эксперт Елена Рожкова рассказала, как организовать рабочее пространство с пользой для себя и компании.598

Документооборот организации в 2017 году

Для эффективного управления любой организацией необходимо грамотно, оперативно и на высоком уровне обрабатывать документы компании. Документы должны быстро и правильно обрабатываться на всех этапах от составления или получения документа до отправки его в архив. Весь процесс, связанный с перемещением и обработкой документов называется документооборот организации, и о нем пойдет речь ниже.388

Регламент документооборота

Документооборот существует в любой компании, но далеко не все уделяют внимание его регламентации, хотя с развитием бизнеса это становится необходимым. Грамотно составленный и внедренный регламент документооборота в организации не только упрощает работу, но и позволяет повысить эффективность финансового управления.185

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.263

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.107

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.146

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль