Архивное дело

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному делу.

Создание и деятельность архива юридического лица. правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.547

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.289

Организация централизованного хранения документов холдинга

Польза организации централизованного хранения документов холдинга очевидна: это и экономия средств, и возможность обеспечить лучшую защиту конфиденциальной информации, и точный учет входящей и исходящей корреспонденции. Обсудим, как реализовать такой проект в компании.155

Требования к архивному помещению

Архивное хранение документов в организации необходимо для того, чтобы обеспечить сохранность документации на протяжении всей длительности их срока действия. Учитывая тот факт, что некоторые документы должны сохраняться на протяжение десятилетий, к архивному помещению предъявляются немалые требования, призванные продлить срок службы всей необходимой документации. Именно об этих требованиях мы расскажем более подробно в сегодняшней статье.59

Организация архива в 2017 году

Каждая организация должна позаботиться о сохранности документов на протяжении всего срока их хранения. Самым надежным способом является организация архива в компании, в который нужные документы будут помещаться в конце каждого года. Поэтому, если ваша организация еще не имеет свой архив, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой мы подробно расскажем, как организовать архив в 2017 году.389

Хранение печатей организации

Печать для организации – сложившийся обычай делового оборота, весомый атрибут ее стиля, подтверждение статуса. Информация о печати закреплена в уставе, например, о хранении печати. Но на практике это не всегда выполняется. Как же организовать процесс хранения печати правильно.623

Цветовое кодирование: упрощаем себе жизнь

Цветовое кодирование – невероятно простой метод систематизации, однако он настолько эффективен, что с его помощью вы можете быстро навести порядок в архиве, на рабочем столе и в некоторых электронных документах.90

Регистрация документов в 2017 году

В должностные обязанности каждого секретаря входит работа с входящей корреспонденцией. Помимо того, что ее следует передать непосредственно адресату, также существует необходимость в ее регистрации. О том, как будет осуществляться регистрация документов в 2017 году – читайте в статье.1353

Создание и деятельность архива юридического лица. правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.547

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.289

Хранение договоров

Любой секретарь знает, что деятельность каждой компании (пусть даже самой маленькой) неразрывно связана с заключением различных договоров. О том, какие бывают виды договоров, как их регистрировать и хранить, читайте в нашей статье.1127

Цветовое кодирование: упрощаем себе жизнь

Цветовое кодирование – невероятно простой метод систематизации, однако он настолько эффективен, что с его помощью вы можете быстро навести порядок в архиве, на рабочем столе и в некоторых электронных документах.90

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.2424

Номенклатура дел в 2017 году

Номенклатура дел в организации имеет важное практическое значение. С помощью эффективной номенклатуры можно значительно упростить процесс поиска документов, организовать их хранение и минимизировать вероятность уничтожения не тех документов. Поэтому если в вашей компании еще не введена номенклатура дел, то рекомендуем сделать это в 2017 году. А наша статья поможет в этом.2943

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.523

Экспертиза ценности документов

С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.745

Сведения ограниченного доступа: теория и практика

В российском законодательстве определены различные виды сведений ограниченного доступа. Сведения ограниченного доступа можно условно разделить на две категории: сведения, которые должна хранить непосредственно сама организация (персональные данные сотрудников; данные, составляющие коммерческую тайну), и сведения, которые должны хранить третьи лица (адвокаты, нотариусы, банки, аудиторы). Кроме того, выделяются сведения, которые составляют государственную тайну - их сохранность обеспечивается непосредственно государством. Что касается коммерческих организаций, то они часто имеют дело с документами, составляющими коммерческую тайну. Несмотря на то, что вопрос обращения сведений ограниченного доступа урегулирован законодательно, возникает множество вопросов в отношении использования и защиты сведений ограниченного доступа и возможных судебных споров при использовании таких сведений.254

Хранение документов в 2017 году

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.611

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.523

Подготовка к архивному хранению

Одним из основных этапов работы с документами организации является их подготовка к архивному хранению. Ведь для того, чтобы организовать правильное хранение документов, необходимо позаботиться о правильном составлении и оформлении дел. Давайте рассмотрим подробнее, как осуществлять подготовку к архивному хранению.324

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.84%
  • Делопроизводство 13.17%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.21%
  • Имидж секретаря 6.74%
  • Деловой этикет 8.15%
  • Карьерный рост 6.27%
  • Документооборот 12.38%
  • Электронный документооборот 11.44%
  • Архивное дело 86.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль