Секретарь руководителя

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена профессиональной деятельности секретаря руководителя и его функционалу.

Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря

Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.406

Travel-поддержка руководителя

Travel-поддержка руководителя – это покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки первого лица компании. Руководитель попросил обеспечить его поездку, но вы не знаете, с чего начать? Используйте полезную информацию из нашей статьи.149

Персональный ассистент – нелегкая работа

Если руководитель сработался со своим персональным ассистентом, ему, пожалуй, проще расстаться с супругой, чем со своим помощником. Личный ассистент не только решает массу рабочих вопросов и является правой рукой руководителя, но иногда становится помощником и в личных делах, если нужно приобрести билеты на самолет, спланировать отпуск и решить другие сопутствующие вопросы. Сегодня обсудим, какие сложности в работе возникают у персональных ассистентов руководителей и как их преодолеть.590

Секреты общения для помощника руководителя

В рамках вебинара "Секреты общения для помощника руководителя" лектор Инна Иголкина рассказала о том, как наладить контакт с руководителем. Главные ошибки, которых нельзя допускать в работе помощника руководителя. Секреты спецслужб. Что объединяет разведчика и личного помощника?531

Что подарить начальнику?

День рождения или приближающийся Новый Год может стать прекрасным поводом для того, чтобы не только поздравить руководителя, но и подарить ему что-то на память. Но, принимая решение, что подарить начальнику, нужно точно знать и то, что ему дарить точно не следует. О тонкостях делового этикета в вопросах подарка для руководителя рассказывается в статье.1076

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.426

Встреча посетителей

Прием посетителей в любой организации имеет большое значение, поскольку от первого впечатления зависит репутация и престиж компании. Каждая уважающая себя компания должна всегда держать уровень на высоте, и неважно кто является посетителем, ваш собственный сотрудник или важный деловой партнер. Поэтому сегодня мы рассмотрим организацию приема посетителей.1171

График руководителя

Одной из важнейших составляющих эффективной работы руководителя и всей организации является умение распределения задач по их значимости. Именно для этого и необходима помощь секретаря. О том, как правильно организовать график руководителя – читайте в статье.811

Как правильно оформить авансовый отчет

Авансовый отчет – это документ бухгалтерской отчетности, однако часто секретарям приходится заниматься оформлением этих документов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформлять бланки авансовых отчетов.35

Организация поездок

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.1259

Административная поддержка руководителя

В обязанности всех секретарей входит обеспечение административной поддержки руководителя. К данным обязанностям относится организация деловых встреч, совещаний и поездок. О том, как правильно организовать данные мероприятия – читайте в нашей статье.469

Документы на подпись руководителя

Многие секретари руководителей зачастую сталкиваются с необходимостью передачи определенных документов на подпись своему непосредственному начальнику. Если быть точнее, это является одной из важнейших обязанностей секретаря. От того, насколько быстро будет вынесено решение по тому или иному вопросу во многом зависит отлаженная деятельность всей организации. Поэтому давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.30

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.426

Выполнение поручений руководителя

Выполнение поручений руководителя является одной из важнейших обязанностей секретаря. И зачастую именно эта обязанность вызывает множество споров, вопросов и недоразумений. В чем причина всех этих недоразумений и как избежать неприятных ситуаций при выполнении поручений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.763

Анализ неструктурированной информации

Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.223

Оценка сотрудников службы ДОУ при приеме на работу

Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности. Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности.124

Информационная поддержка руководителя

Должность секретаря руководителя подразумевает оказание информационной поддержки, которая немаловажной частью в работе всей организации. Давайте разберемся, что относится к информационной поддержке, как ее правильно организовать и в какие сроки.345

Как успешно пройти собеседование на должность секретаря?

Успешное прохождение собеседование на должность секретаря руководителя компании будет зависеть от вашего делового внешнего вида, профессиональных качеств, коммуникабельности и умения быстро ориентироваться даже в самых неожиданных ситуациях, сглаживая острые углы и незамедлительно отвечая на каверзные вопросы.36

Секреты общения для помощника руководителя

В рамках вебинара "Секреты общения для помощника руководителя" лектор Инна Иголкина рассказала о том, как наладить контакт с руководителем. Главные ошибки, которых нельзя допускать в работе помощника руководителя. Секреты спецслужб. Что объединяет разведчика и личного помощника?531

Как перестать бояться и полюбить публичные выступления

Профессиональный рост всегда связан с повышением активности в сообществе. Сначала вы ходите на конференции, семинары и лекции, но по мере накопления опыта вы обнаруживаете, что вам есть, что сказать коллегам. Публикации, а затем и выступления могут стать частью вашей профессиональной жизни. Но не все оказываются готовы к публичным выступлениям. Согласно статистике, около 96 % людей испытывают страх перед аудиторией.150

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.242

Секретарь руководителя

Многие руководители тратят много времени на поиски идеальной кандидатуры секретаря. О том, какие требования предъявляются к данной должности, что входит в обязанности и функции – читайте в статье.1362

Профстандарты секретаря

С 1 июля 2016 года в силу вступили новые профстандарты секретаря. Об изменениях, которые за ними последуют, а также о новых обязанностях секретаря – читайте в статье.8378

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.2322

Оформление протокола

Многим секретарям довольно часто приходится сталкиваться в работе с таким организационно-распорядительным документов, как протокол. Особенно это актуально, если в организации часто проводятся различные заседания и собрания, в ходе которых секретарь должен вести протокол. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно рассмотрим правила оформления и составления протокола.440

Документирование совещаний

Совещание – обязательная часть ежедневной работы организации. И, как любая производственная деятельность, оно нуждается в документационном обеспечении. Видов совещаний, как известно, множество, и классифицируют их по самым разным признакам – от периодичности проведения до количества участников. Но независимо от вида совещания, его документирование сводится к трем этапам: подготовка, протоколирование и исполнение протокола. Рассмотрим эти этапы подробно с точки зрения оформления документов.938

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.33%
  • Делопроизводство 14.67%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.33%
  • Имидж секретаря 11.33%
  • Деловой этикет 11.33%
  • Карьерный рост 10%
  • Документооборот 16%
  • Электронный документооборот 14%
  • Архивное дело 79.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль