Секретарь руководителя

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена профессиональной деятельности секретаря руководителя и его функционалу.

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.53

Поздравляем с днем рождения по-деловому

Даже взрослые люди любят праздновать день рождения и всегда с нетерпение ждут поздравлений и подарков. Чтобы удивить и порадовать человека, и при этом остаться в рамках делового этикета, подойдите к подготовке серьезно и основательно, особенно если именинник – ваш руководитель.718

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.1952

Карьера секретаря в 2017 году

Если вы работаете сотрудником секретариата или только планируете устроиться на данную должность, то вас наверняка интересуют перспективы дальнейшего карьерного роста в 2017 году. Советуем прочитать данную статью, в которой мы собрали все возможные перспективы развития карьеры секретаря в 2017 году.586

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.370

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.370

Встреча посетителей

Прием посетителей в любой организации имеет большое значение, поскольку от первого впечатления зависит репутация и престиж компании. Каждая уважающая себя компания должна всегда держать уровень на высоте, и неважно кто является посетителем, ваш собственный сотрудник или важный деловой партнер. Поэтому сегодня мы рассмотрим организацию приема посетителей.1069

График руководителя

Одной из важнейших составляющих эффективной работы руководителя и всей организации является умение распределения задач по их значимости. Именно для этого и необходима помощь секретаря. О том, как правильно организовать график руководителя – читайте в статье.689

Организация поездок

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.1157

Административная поддержка руководителя

В обязанности всех секретарей входит обеспечение административной поддержки руководителя. К данным обязанностям относится организация деловых встреч, совещаний и поездок. О том, как правильно организовать данные мероприятия – читайте в нашей статье.388

Тревел-поддержка: основные аспекты организации бизнес-поездок

Для современных организаций сегодня характерно активное ведение бизнеса, оперативность, гибкость и мобильность деятельности. В зависимости от отрасли и направления, каждая организация по-своему решает вопросы внутренних и внешних коммуникаций, которые зачастую осуществляются посредством современных электронных средств связи. Однако иногда возникают ситуации, требующие личного присутствия работников на переговорах, совещаниях, корпоративных мероприятиях в других городах и странах. А для отдельных организаций актуальной является задача доставки работников к основному месту работы из-за ее удаленного расположения. Необходимость координации и организации такого рода деятельности стала причиной появления новых должностей и направлений в работе. Подобную деятельность принято назвать обобщенным термином travel support.3054

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.370

Выполнение поручений руководителя

Выполнение поручений руководителя является одной из важнейших обязанностей секретаря. И зачастую именно эта обязанность вызывает множество споров, вопросов и недоразумений. В чем причина всех этих недоразумений и как избежать неприятных ситуаций при выполнении поручений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.578

Протоколирование

Протоколирование является одним из важнейших этапов в подготовке и проведении различных деловых совещаний, заседаний и собраний. Именно протоколирование обеспечивает фиксацию всех принятых в ходе деловой встречи решений. От навыков секретаря зависит умение вести протокол. Поэтому сегодняшней темой статьи станет протоколирование и нюансы его ведения.198

Анализ неструктурированной информации

Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.221

Оценка сотрудников службы ДОУ при приеме на работу

Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности. Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности.97

Информационная поддержка руководителя

Должность секретаря руководителя подразумевает оказание информационной поддержки, которая немаловажной частью в работе всей организации. Давайте разберемся, что относится к информационной поддержке, как ее правильно организовать и в какие сроки.280

Как перестать бояться и полюбить публичные выступления

Профессиональный рост всегда связан с повышением активности в сообществе. Сначала вы ходите на конференции, семинары и лекции, но по мере накопления опыта вы обнаруживаете, что вам есть, что сказать коллегам. Публикации, а затем и выступления могут стать частью вашей профессиональной жизни. Но не все оказываются готовы к публичным выступлениям. Согласно статистике, около 96 % людей испытывают страх перед аудиторией.33

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.53

Субординация и делегирование полномочий: психологический аспект

Субординация — это принципы взаимоотношений между сотрудниками и руководителями, определяющие подчинение и общение в компании. Как правило, задача секретаря — следить за соблюдением субординации. И часто секретари испытывают трудности при переходе в новую компанию, с правилами, отличными от предыдущей. Так как в одних организациях отношение к субординации простое, а в других субординация может быть главенствующим правилом.581

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.53

Секретарь руководителя

Многие руководители тратят много времени на поиски идеальной кандидатуры секретаря. О том, какие требования предъявляются к данной должности, что входит в обязанности и функции – читайте в статье.1199

Профстандарты секретаря

С 1 июля 2016 года в силу вступили новые профстандарты секретаря. Об изменениях, которые за ними последуют, а также о новых обязанностях секретаря – читайте в статье.7178

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.1952

Оформление протокола

Многим секретарям довольно часто приходится сталкиваться в работе с таким организационно-распорядительным документов, как протокол. Особенно это актуально, если в организации часто проводятся различные заседания и собрания, в ходе которых секретарь должен вести протокол. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно рассмотрим правила оформления и составления протокола.379

Документирование совещаний

Совещание – обязательная часть ежедневной работы организации. И, как любая производственная деятельность, оно нуждается в документационном обеспечении. Видов совещаний, как известно, множество, и классифицируют их по самым разным признакам – от периодичности проведения до количества участников. Но независимо от вида совещания, его документирование сводится к трем этапам: подготовка, протоколирование и исполнение протокола. Рассмотрим эти этапы подробно с точки зрения оформления документов.795

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль