Документационное обеспечение

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документационному обеспечению как разделу делопроизводства.

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.13

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.54

Организация документооборота в 2017 году

Грамотная организация документооборота является одним из важнейших условий эффективного документационного обеспечения в любой организации. Насколько профессионально и рационально организован процесс документооборота в компании, настолько быстро документы будут достигать исполнителей, руководителей и заинтересованных должностных лиц.158

Делопроизводственные документы

Установленные ГОСТ и ОКУД требования к делопроизводственным документам должны соблюдаться в организациях, вне зависимости от сферы деятельности. Малейшие ошибки в делопроизводственных документах могут привести к утрате их юридической силы, отказе в рассмотрении и прочим проблемам, в том числе к наложению штрафов со стороны государственных органов. Сведя к минимуму необязательный перечень делопроизводственных документов, удастся облегчить работу с ними.282

Документационное обеспечение в 2017 году

Документационное обеспечение в 2017 году играет важную роль в управлении организацией. Парадоксально, но рост объема документации приводит к информационной недостаточности. Поиск данных все более затрудняется, поддерживать сохранность и конфиденциальность документов становится все труднее, в управленческие решения принимаются не оперативно. При этом у большинства учреждений возрастают затраты на документооборот. Любой компании, которая столкнулась с подобными проблемами, стоит проанализировать свое делопроизводство. Зачастую слабые места в управлении появляются именно из за неэффективной работы службы ДОУ.155

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль