Документы делопроизводства

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документам делопроизводства.

Заключение договора

Заключение договора, на первый взгляд, может показаться довольно простой процедурой. Между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям, оферент сделал предложение, а акцептант принял его. С этого момента договор считается заключенным. Тем не менее, данная процедура имеет множество нюансов, установленных законодательно. В этой статье рассмотрим общий порядок заключения договора, его этапы, а также особенности подписания некоторых видов соглашений.37

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.54

Договор подряда

Любой организации или компании приходится иметь дело с хозяйственными договорами. С помощью этих документов решается множество вопросов повседневной деятельности организации, например аренда помещений, перевозка товаров, ремонт техники и оборудования, страхование и т.д. Предлагаем вам подробнее ознакомиться с порядком заключения и исполнения такого вида договора как договор подряда.40

Нотариальная доверенность

Любая организация в тот или иной момент своей деятельности сталкивается с необходимостью оформления нотариальной доверенности. Однако для оформления данного документа необходимо знать, в каких ситуациях он понадобится и для чего он нужен. И действительно ли требуется именно такая форма доверенности.85

Бланк договора

Любая организация постоянно сталкивается с необходимостью вступать в договорные отношения. Разработка, заключение и сопровождение соглашений отнимает много времени, поэтому руководители зачастую предпочитают иметь в распоряжении комплект шаблонов на все случаи жизни. Готовую форму договора можно изменить, добавить существенные условия и недостающие положения. Такая практика действительно может ускорить договорную работу, но только в том случае, если бланк договора корректируется квалифицированным юристом.69

Электронная деловая переписка

Электронная деловая переписка — это неотъемлемая часть жизни любого офисного сотрудника и просто современного человека. Общение с коллегами, клиентами, партнерами требует знания деловой этики. Грамотно составленный e-mail может стать визитной карточкой, важной составляющей имиджа. В этой статье разберем, как сделать деловую переписку продуктивной за счет правильной подачи информации, использования обязательных элементов письма, а также соблюдения этики делового общения.20

Входящая корреспонденция в 2017 году

Каждая организация регулярно получает различного рода корреспонденцию, будь то письма от контролирующих органов или рекламные буклеты. Чтобы не запутаться в разнообразии получаемых документов, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой мы подробно рассмотрим процесс принятия и регистрации входящей корреспонденции в 2017 году.592

Анализ неструктурированной информации

Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.221

Популярное по теме

Оформление писем в 2017 году

Письмо – это документ, пересылаемый по почте и служащий средством общения между людьми и организациями. Основой деловой переписки является служебное письмо. Для того чтобы переписка между различными организациями была удобной и понятной существуют определенные правила оформления деловых писем. В данной статье мы более подробно ознакомимся с данными общепринятыми правилами.634

Использование Word 2010 для подготовки и отправки массовых почтовых отправлений

В своей практической деятельности секретарям, специалистам службы ДОУ часто приходится рассылать различные документы в несколько организаций. С помощью текстового редактора Word 2010 это можно сделать быстро и удобно, используя метод слияния. Метод позволяет автоматизировать процесс объединения документа и реквизитов адресов (которыми являются поля слияния, изменяемые для каждого почтового отправления - адрес, название организации и т.д.). Для использования метода слияния вам необходимо научиться создавать основной текст документа, список полей и источник данных получателей для рассылки, объединять документы. Описанные в статье способы и приемы работы позволят вам освоить метод слияния и успешно применять его в своей повседневной работе.141

Регистрация документов в делопроизводстве

Регистрация документов в делопроизводстве — важная процедура, фиксирующая факт постановки документа на учет, придающая ему законную силу. Поэтому регистрационный номер является одним из основных реквизитов, наличие которых является обязательным в документе. В статье рассматриваются основные правила регистрации документов в делопроизводстве.1096

Генеральная доверенность

При том, что последние нововведения в законодательстве направлены на сокращение бюрократических проволочек в оформлении доверенностей, к составлению и выдаче генеральной доверенности следует подходить с особой ответственностью. Широкие полномочия, которыми наделяет генеральная доверенность лицо, действующее на ее основании, могут спровоцировать его на разного рода злоупотребления. Как оформить генеральную доверенность и минимизировать возможные риски, рассказывается в статье.62

Договор аренды в 2017 году

В любой предпринимательской деятельности зачастую приходится сталкиваться с договорами аренды в том или ином виде. Подобные договоры позволяют регламентировать условия аренды имущества и недвижимости. При составлении и подписании договора аренды необходимо знать основные правила, требования и особенности подобного соглашения.66

Договор аренды

Договоры аренды используются в предпринимательской деятельности повсеместно. С их помощью регламентируют условия аренды недвижимости, лизинга, проката. Практически любая ситуация, когда имущество предоставляется во временное пользование на определенных условиях, может быть зафиксирована в договоре имущественного найма. В этом материале разберем основные правовые особенности подобного соглашения, требования к нему и его классификацию по видам.39

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.487

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.241

Из опыта корпоративного обучения

Наибольший интерес специалисты разных уровней проявляют к вопросам, касающимся составления документов и, в частности, служебного письма (как классического, так и электронного сообщения), поскольку форма именно служебного письма является наименее регламентированной из всех форм документов системы организационно-распорядительной документации (ОРД). Замечено, что специалистов, желающих повысить свою квалификацию, в большей степени интересуют вопросы, связанные с составлением текста письма, поэтому в данной статье мы остановимся именно на этой проблеме.44

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.146

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах

Юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов.312

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.95

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.241

Информационно-справочные документы

Статья рассказывает о том, как происходит оформление информационно-справочных документов в 2016 году. Вы узнаете, какие элементы включаются в состав информационно-справочных документов различных типов, чем система информационно-справочных документов отличается от системы распорядительной документации, а также в чем заключается основное назначение информационно-справочных документов организации в 2016 году.889

Электронная деловая переписка

Электронная деловая переписка — это неотъемлемая часть жизни любого офисного сотрудника и просто современного человека. Общение с коллегами, клиентами, партнерами требует знания деловой этики. Грамотно составленный e-mail может стать визитной карточкой, важной составляющей имиджа. В этой статье разберем, как сделать деловую переписку продуктивной за счет правильной подачи информации, использования обязательных элементов письма, а также соблюдения этики делового общения.20

Как составить информационное письмо

Информационное письмо направляется деловым партнерам или смежным организациям, для извещения о дальнейшем сотрудничестве, о деятельности компании, состоянии дел или о новой продукции или услугах компании. Информационные письма бывают рекламными, служат маркетинговым инструментом для привлечения новых клиентов.363

Ведение деловой переписки

Деловая переписка имеет огромное значение в установлении новых деловых контактов и поддержке старых. От того, насколько правильно будут оформлены деловые письма во многом зависит успех дальнейших партнерских отношений, особенно, когда речь идет о партнерах из других городов и стран. Именно поэтому темой сегодняшней статьи стало ведение деловой переписки.479

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль