Документы делопроизводства

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документам делопроизводства.

Как защитить договор от подделки

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций и не полагаться на добросовестность контрагентов, необходимо использовать защиту договоров. Какой способ защиты выбрать, поговорим в этой статье.20

Правила оформления договоров

Оформление договора является неотъемлемой частью правовых отношений в современном обществе. Соблюдение всех формальностей в составлении документа является гарантией исполнения прописанных сторонами условий. Из данной статьи вы узнаете подробнее о тонкостях и правилах оформления договоров.70

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.226

Заключение договора

Заключение договора, на первый взгляд, может показаться довольно простой процедурой. Между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям, оферент сделал предложение, а акцептант принял его. С этого момента договор считается заключенным. Тем не менее, данная процедура имеет множество нюансов, установленных законодательно. В этой статье рассмотрим общий порядок заключения договора, его этапы, а также особенности подписания некоторых видов соглашений.64

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.189

Виды деловой корреспонденции

Любая организация постоянно получает корреспонденцию, работа с которой входит в должностные обязанности секретаря. От того, насколько правильно и быстро сотрудник секретариата умеет обрабатывать входящую корреспонденцию зависит скорость принятия решений по некоторым документом, успешность заключения различных сделок, а также и репутация самой компании. Именно поэтому сегодняшняя статья будет о разновидностях деловой корреспонденции.22

Журнал регистрации входящих писем: как вести нумерацию и обнулить ее с нового года

В любую организацию поступает множество входящих документов – письма, пресса, рекламные листовки и буклеты, и т.д. Чтобы работа с этими документами была эффективной, должна быть налажена система регистрации входящей корреспонденции, в которой каждому документу присваивается уникальный номер.377

Сроки хранения входящей и исходящей документации

Срок хранения входящей и исходящей документации закрепляется в инструкции по делопроизводству. Как учесть требования нормативных документов, регулирующих деятельность архива, и интересы компании при сохранении деловых писем и прочих документов, расскажем в материале.72

Составляем ответ на жалобу

Жалоба, или претензия – это заявление на имя компании или сотрудников о нарушении или ущемлении прав заявителя с описанием ситуации и требованием принять меры. Правильно составленный ответ на жалобу поможет отстоять интересы компании.91

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов. Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ.48

Письмо-уведомление

Одно из важных писем в деловой переписке – письмо-уведомление – может как прийти в организацию, так и быть отправлено вовне. Разберемся, как его составить и как реагировать на письма от партнеров и государственных органов.20

Документы на подпись руководителя

Многие секретари руководителей зачастую сталкиваются с необходимостью передачи определенных документов на подпись своему непосредственному начальнику. Если быть точнее, это является одной из важнейших обязанностей секретаря. От того, насколько быстро будет вынесено решение по тому или иному вопросу во многом зависит отлаженная деятельность всей организации. Поэтому давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.30

Оформление должностной инструкции

Должностная инструкция — нормативно-правовой акт, действие которого ограничивается одним предприятием. Юридическая значимость этого документа определяется, в том числе и соответствием требованиям к оформлению должностных инструкций. Как правильно оформить должностную инструкцию рассказано в статье.73

Регистрация документов в делопроизводстве

Регистрация документов в делопроизводстве — важная процедура, фиксирующая факт постановки документа на учет, придающая ему законную силу. Поэтому регистрационный номер является одним из основных реквизитов, наличие которых является обязательным в документе. В статье рассматриваются основные правила регистрации документов в делопроизводстве.1314

Договор аренды

Договоры аренды используются в предпринимательской деятельности повсеместно. С их помощью регламентируют условия аренды недвижимости, лизинга, проката. Практически любая ситуация, когда имущество предоставляется во временное пользование на определенных условиях, может быть зафиксирована в договоре имущественного найма. В этом материале разберем основные правовые особенности подобного соглашения, требования к нему и его классификацию по видам.52

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.739

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.285

Из опыта корпоративного обучения

Наибольший интерес специалисты разных уровней проявляют к вопросам, касающимся составления документов и, в частности, служебного письма (как классического, так и электронного сообщения), поскольку форма именно служебного письма является наименее регламентированной из всех форм документов системы организационно-распорядительной документации (ОРД). Замечено, что специалистов, желающих повысить свою квалификацию, в большей степени интересуют вопросы, связанные с составлением текста письма, поэтому в данной статье мы остановимся именно на этой проблеме.57

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.182

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах

Юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов.421

Оформление должностной инструкции

Должностная инструкция — нормативно-правовой акт, действие которого ограничивается одним предприятием. Юридическая значимость этого документа определяется, в том числе и соответствием требованиям к оформлению должностных инструкций. Как правильно оформить должностную инструкцию рассказано в статье.73

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.127

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.285

Виды деловой корреспонденции

Любая организация постоянно получает корреспонденцию, работа с которой входит в должностные обязанности секретаря. От того, насколько правильно и быстро сотрудник секретариата умеет обрабатывать входящую корреспонденцию зависит скорость принятия решений по некоторым документом, успешность заключения различных сделок, а также и репутация самой компании. Именно поэтому сегодняшняя статья будет о разновидностях деловой корреспонденции.22

Письмо о намерениях: для чего оно нужно и как его составить

Письмо о намерениях – значимый документ для любого секретаря. Составлять его нужно внимательно, чтобы оно отражало все существенные стороны предложения и не привело к негативным юридическим последствиям. Как и когда его подписывают, обсудим в материале.69

Деловой протокол в 2017 году

Деловой протокол является важной составляющей любой организации и ее деятельности. Независимо от сферы, в которой осуществляется деятельность организации, знание делового протокола должно быть обязательным, ведь оно является залогом хорошей репутации и успеха. Именно поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим основы делового протокола в 2017 году.33

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.33%
  • Делопроизводство 14.67%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.33%
  • Имидж секретаря 11.33%
  • Деловой этикет 11.33%
  • Карьерный рост 10%
  • Документооборот 16%
  • Электронный документооборот 14%
  • Архивное дело 79.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль