Документы делопроизводства

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документам делопроизводства.

Как защитить договор от подделки

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций и не полагаться на добросовестность контрагентов, необходимо использовать защиту договоров. Какой способ защиты выбрать, поговорим в этой статье.120

Правила оформления договоров

Оформление договора является неотъемлемой частью правовых отношений в современном обществе. Соблюдение всех формальностей в составлении документа является гарантией исполнения прописанных сторонами условий. Из данной статьи вы узнаете подробнее о тонкостях и правилах оформления договоров.396

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.289

Заключение договора

Заключение договора, на первый взгляд, может показаться довольно простой процедурой. Между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям, оферент сделал предложение, а акцептант принял его. С этого момента договор считается заключенным. Тем не менее, данная процедура имеет множество нюансов, установленных законодательно. В этой статье рассмотрим общий порядок заключения договора, его этапы, а также особенности подписания некоторых видов соглашений.84

Документационное обеспечение управления в 2017 году

Каждая организация нуждается в качественном документационном обеспечении своей деятельности. Это значительно облегчает управленческие процессы и ускоряет работу компании в целом. Чтобы грамотно организовать документооборот компании необходимо для начала разобраться в основах документационного обеспечения. В данной статье мы более подробно разберем, что такое документационное обеспечение управления и для чего оно необходимо.237

Регистрация писем в организации

Все входящие и исходящие письма секретарь регистрирует с присвоением уникального номера, заносит в базу. Как правильно регистрировать письма, расскажем в материале.10

Виды деловой корреспонденции

Любая организация постоянно получает корреспонденцию, работа с которой входит в должностные обязанности секретаря. От того, насколько правильно и быстро сотрудник секретариата умеет обрабатывать входящую корреспонденцию зависит скорость принятия решений по некоторым документом, успешность заключения различных сделок, а также и репутация самой компании. Именно поэтому сегодняшняя статья будет о разновидностях деловой корреспонденции.314

Журнал регистрации входящих писем: как вести нумерацию и обнулить ее с нового года

В любую организацию поступает множество входящих документов – письма, пресса, рекламные листовки и буклеты, и т.д. Чтобы работа с этими документами была эффективной, должна быть налажена система регистрации входящей корреспонденции, в которой каждому документу присваивается уникальный номер.1475

Как составить письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве составляется для того чтобы привлечь потенциального партнера к своей деятельности, заинтересовать его в будущем сотрудничестве, что положительно скажется на развитии бизнеса в целом. Донести собственные мысли – это несложная задача, однако необходимо учитывать ряд тонкостей при составлении такой корреспонденции.7

Составляем ответ на жалобу

Жалоба, или претензия – это заявление на имя компании или сотрудников о нарушении или ущемлении прав заявителя с описанием ситуации и требованием принять меры. Правильно составленный ответ на жалобу поможет отстоять интересы компании.466

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов. Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ.105

Индексы структурных подразделений

Любая компания имеет несколько подразделений, каждый из которых ответственен за конкретную работу в организации. К таким подразделениям относятся бухгалтерия, юридический отдел и так далее. Чтобы не запутаться в разнообразии подразделений, давайте узнаем, что такое индексы структурных подразделений и чем они полезны в работе секретаря.300

Порядок оформления документов

В делопроизводстве существует неизменный порядок оформления документов, который применим для всех видов деловой документации. Можно быть абсолютно уверенным, что точное знание данного регламента позволит избежать многих ошибок, возникающих при оформлении документов. Сегодняшняя статья посвящена порядку оформления документов.329

Хранение должностных инструкций

Чем больше организация, тем больше в ней работает сотрудников, следовательно, необходимость регламентировать их трудовую деятельность становится более острой. Как нельзя лучше для этого подходят должностные инструкции, которые четко определяют круг обязанностей и порядок их выполнения для каждого сотрудника в организации. Однако, мало кто знает, как они должны правильно храниться. Именно этот момент мы рассмотрим сегодня более подробно.677

Договор аренды

Договоры аренды используются в предпринимательской деятельности повсеместно. С их помощью регламентируют условия аренды недвижимости, лизинга, проката. Практически любая ситуация, когда имущество предоставляется во временное пользование на определенных условиях, может быть зафиксирована в договоре имущественного найма. В этом материале разберем основные правовые особенности подобного соглашения, требования к нему и его классификацию по видам.62

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.923

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.350

Из опыта корпоративного обучения

Наибольший интерес специалисты разных уровней проявляют к вопросам, касающимся составления документов и, в частности, служебного письма (как классического, так и электронного сообщения), поскольку форма именно служебного письма является наименее регламентированной из всех форм документов системы организационно-распорядительной документации (ОРД). Замечено, что специалистов, желающих повысить свою квалификацию, в большей степени интересуют вопросы, связанные с составлением текста письма, поэтому в данной статье мы остановимся именно на этой проблеме.63

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.197

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах

Юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов.489

Оформление должностной инструкции

Должностная инструкция — нормативно-правовой акт, действие которого ограничивается одним предприятием. Юридическая значимость этого документа определяется, в том числе и соответствием требованиям к оформлению должностных инструкций. Как правильно оформить должностную инструкцию рассказано в статье.113

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.154

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.350

Составляем приглашение к сотрудничеству

Секретарю нередко поручают составить приглашение к сотрудничеству. Набив руку, делать это становится совсем просто. Но, возможно, вы упускаете важные стороны письма о сотрудничестве или только начинаете учиться его составлять. Предлагаем инструкцию, как это сделать.27

Письмо о переговорах

Любая компания имеет ряд организаций-партнеров, с которыми ведется совместная деятельность. Зачастую наличие партнерских отношений с другими компаниями подразумевает проведение переговоров, в рамках которых выносятся на обсуждение различные рабочие вопросы. Именно поэтому важно знать, как правильно составить приглашение на переговоры. Об этом и пойдет речь в нашей статье.51

Как составить письмо-извинение?

Письмо-извинение относится к числу наиболее сложных писем, поэтому для его грамотного составления следует знать определенные правила. Проблемы вызывает и тот факт, что подчас автор не изъявляет желания извиняться, а в деловой переписке часто требуется просить прощения за ошибки, которые даже не были допущены самим автором отправления. Наиболее простым решением будет строго придерживаться требований к деловой корреспонденции такого рода.18

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.84%
  • Делопроизводство 13.17%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.21%
  • Имидж секретаря 6.74%
  • Деловой этикет 8.15%
  • Карьерный рост 6.27%
  • Документооборот 12.38%
  • Электронный документооборот 11.44%
  • Архивное дело 86.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль