Оформление документов

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена оформлению документов.

Правила оформления приказов

В каждой организации трудовая деятельность регулируется приказами и распоряжениями руководителя. При этом во многих компаниях распространена практика, когда разработка приказов поручается именно секретарю (личному помощнику). В данной статье мы рассмотрим, какие правила оформления приказов при этом необходимо соблюдать.883

Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ

Реквизиты договора – это его элементы, а также данные, в установленном порядке содержащиеся в соглашении для признания его действительным. Перечень обязательных реквизитов зависит от вида документа и может быть различным. Следует разделять понятие реквизитов как составляющей оформления документов по правилам делопроизводства и реквизитов с юридической точки зрения.115

Как оформлять совместные документы

Многих документоведов и секретарей интересует вопрос, как правильно осуществляется оформление совместных документов. Учитывая, что законодательство не дает нам четкого ответа на этот вопрос, а внутренние акты различных организаций могут варьироваться и по-разному рассматривать данную ситуацию, мы постараемся в данной статье обобщить все имеющиеся сведения и прийти к единственному мнению.45

Порядок оформления документов

В делопроизводстве существует неизменный порядок оформления документов, который применим для всех видов деловой документации. Можно быть абсолютно уверенным, что точное знание данного регламента позволит избежать многих ошибок, возникающих при оформлении документов. Сегодняшняя статья посвящена порядку оформления документов.378

Основные требования к документам

В любой организации каждый сотрудник имеет дело с различными документами. Это могут быть как документы, непосредственно относящиеся к его должностным обязанностям, так и деловые бумаги, работа с которыми может вызвать определенные затруднения. Чтобы иметь хотя бы общее представление о документах, давайте рассмотрим основные требования к их оформлению и содержанию.217

Популярное по теме

Штампы для архива

Печати и штампы имеют важное значение в работе любой организации. И если наличие печатей в каждой организации регламентировано законом, то штампы не нуждаются в регулировании. Однако именно без них порой невозможно обойтись. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают архивные штампы.58

Реквизиты в 2017 году

Каждый официальный документ имеет ряд реквизитов, которые придают данной деловой бумаге юридическую силу. Более того, обязательный перечень реквизитов для каждого документа устанавливается ГОСТами, поэтому их наличие является обязательным. О том, какие реквизиты в 2017 году должны содержать документы – читайте в данной статье.892

Оформление документов в 2017 году

Любой секретарь организации просто обязан уметь правильно оформлять все необходимые документы. От правильности их оформления зависит будут ли они иметь юридическую силу. Именно поэтому так важно знать, как производится оформление документов в 2017 году. Этому вопросу и посвящена данная статья.784

Использование бланков документов

Каждый секретарь должен досконально знать правила и порядок оформления различных документов. От правильности их соблюдения зачастую зависит будет ли конкретный документ иметь юридическую силу или нет. Чтобы значительно упростить процесс оформления отдельных видов документации, можно прибегнуть к их оформлению на готовом бланке. О целесообразности данной меры и пойдет речь в этой статье.50

Бланк доверенности

Действовать без доверенности от лица организации может только ее руководитель. Но некоторую часть своих полномочий он может делегировать другим должностным лицам или отдельным сотрудникам на основании доверенности. Избежать ошибок при заполнении этого документа поможет готовый бланк доверенности, в котором уже будут вписаны и реквизиты доверителя и те права, которыми он наделяет поверенных лиц. Как составить бланк доверенности, рассказывается в статье.119

Бланк договора

Любая организация постоянно сталкивается с необходимостью вступать в договорные отношения. Разработка, заключение и сопровождение соглашений отнимает много времени, поэтому руководители зачастую предпочитают иметь в распоряжении комплект шаблонов на все случаи жизни. Готовую форму договора можно изменить, добавить существенные условия и недостающие положения. Такая практика действительно может ускорить договорную работу, но только в том случае, если бланк договора корректируется квалифицированным юристом.86

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль