Архивное хранение документов

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному хранению документов.

Организация архива в 2017 году

Каждая организация должна позаботиться о сохранности документов на протяжении всего срока их хранения. Самым надежным способом является организация архива в компании, в который нужные документы будут помещаться в конце каждого года. Поэтому, если ваша организация еще не имеет свой архив, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой мы подробно расскажем, как организовать архив в 2017 году.203

Архивное дело в 2017 году

Важность архивного дела для нашего общества трудно переоценить. Грамотное хранение документов помогает находить и обрабатывать сведения, которые касаются как отдельных жителей, так и государства в общем. Архивное дело зародилось еще в древности, например, на Руси начальные архивы образовывались при монастырях. Это дало возможность сберечь для потомков дипломатические и административные акты, договоры, заключаемые между князьями, различные грамоты, письма и т.д. Давайте рассмотрим, что будет представлять собой архивное дело в 2017 году.837

Переход к электронным документам: нормативные и правовые акты последнего времени

Документы в электронном виде сегодня находят повсеместное применение в финансовых службах компаний, в электронных аукционах и массе других мест. Однако традиционный документооборот на бумажных носителях все еще составляют большую долю в общем обмене документов между организациями. Недавно были приняты изменения в законодательно-правовых актах, направленные на увеличение доли электронных документов и упрощение работы с ними, устранение барьеров, препятствующих более активному использованию документов в электронном виде.313

Инструкция по подготовке и передаче документов в архив

Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации относится к важнейшим локальным нормативным актам по хранению документации. Инструкция для сотрудников структурных подразделений является пошаговым руководством по обработке документов и подготовке их к хранению. А для персонала службы ДОУ этот документ необходим для передачи определенных обязанностей документооборота подразделениям, в том числе и требование передачи в архив корректно оформленных и скомпонованных дел.345

Хранение документов в 2017 году

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.36

Цветовое кодирование: упрощаем себе жизнь

Цветовое кодирование – невероятно простой метод систематизации, однако он настолько эффективен, что с его помощью вы можете быстро навести порядок в архиве, на рабочем столе и в некоторых электронных документах.33

Сроки хранения документов 2017

В каждой организации должно быть обеспечено хранение документов согласно их срокам. Известно, что разные виды документов имеют различные сроки хранения. Чтобы не запутаться и не наделать уничтожить в предстоящем 2017 году нужную документацию, рекомендуем узнать из данной статьи о сроках хранения основных видов документов организации.643

Хранение документов

У каждой организации, предприятия или учреждения, которые осуществляют какой-либо вид деятельности, формируется множество документов различной ценности. И от того, насколько качественно и грамотно будет организован процесс хранения документации, будет зависеть весь рабочий процесс в целом. Хранение документов в целом разделяется на архивное, оперативное и хранение в электронном виде.96

Популярное по теме

Уничтожение документов 2017

Ежегодно в каждой организации должна проводиться процедура экспертизы ценности документов, по результатам которой следует выделять документы к уничтожению и к дальнейшему архивному хранению. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с материалом, в котором мы подробно расскажем об уничтожении документов в 2017 году.138

Архивные документы

Каждая организация должна организовать сохранность и доступность документов на протяжении всего срока их хранения. Именно с этой целью многие компании обзаводятся собственным архивом либо сдают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. О том, какие документы должны храниться в архиве – читайте в нашей статье.129

Сроки хранения документов

Любая организация должна ежегодно проводить экспертизу ценности и определять сроки хранения документов. Однако разные виды документов имеют различные сроки, поэтому, чтобы случайно не уничтожить документы постоянных сроков хранения, рекомендуем ознакомиться с данной статьей.447

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль