Архивное хранение документов

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному хранению документов.

Создание и деятельность архива юридического лица. правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.547

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.289

Хранение договоров

Любой секретарь знает, что деятельность каждой компании (пусть даже самой маленькой) неразрывно связана с заключением различных договоров. О том, какие бывают виды договоров, как их регистрировать и хранить, читайте в нашей статье.1127

Организация централизованного хранения документов холдинга

Польза организации централизованного хранения документов холдинга очевидна: это и экономия средств, и возможность обеспечить лучшую защиту конфиденциальной информации, и точный учет входящей и исходящей корреспонденции. Обсудим, как реализовать такой проект в компании.155

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье.580

Как определяются сроки хранения номенклатуры дел?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел различные, а прописываются они в специальных перечнях. Информацию по данному вопросу в некоторых случаях приходится искать дополнительно. При этом существуют бумаги, которые следует хранить постоянно, а от некоторых можно время от времени избавляться.210

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.289

Хранение договоров

Любой секретарь знает, что деятельность каждой компании (пусть даже самой маленькой) неразрывно связана с заключением различных договоров. О том, какие бывают виды договоров, как их регистрировать и хранить, читайте в нашей статье.1127

Популярное по теме

Уничтожение документов 2017

Ежегодно в каждой организации должна проводиться процедура экспертизы ценности документов, по результатам которой следует выделять документы к уничтожению и к дальнейшему архивному хранению. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с материалом, в котором мы подробно расскажем об уничтожении документов в 2017 году.262

Архивные документы

Каждая организация должна организовать сохранность и доступность документов на протяжении всего срока их хранения. Именно с этой целью многие компании обзаводятся собственным архивом либо сдают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. О том, какие документы должны храниться в архиве – читайте в нашей статье.140

Сроки хранения документов

Любая организация должна ежегодно проводить экспертизу ценности и определять сроки хранения документов. Однако разные виды документов имеют различные сроки, поэтому, чтобы случайно не уничтожить документы постоянных сроков хранения, рекомендуем ознакомиться с данной статьей.515

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.84%
  • Делопроизводство 13.17%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.21%
  • Имидж секретаря 6.74%
  • Деловой этикет 8.15%
  • Карьерный рост 6.27%
  • Документооборот 12.38%
  • Электронный документооборот 11.44%
  • Архивное дело 86.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль