Подготовка к архивному хранению

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена подготовке к архивному хранению документов.

Хранение документов в 2017 году

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.611

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.523

Подготовка к архивному хранению

Одним из основных этапов работы с документами организации является их подготовка к архивному хранению. Ведь для того, чтобы организовать правильное хранение документов, необходимо позаботиться о правильном составлении и оформлении дел. Давайте рассмотрим подробнее, как осуществлять подготовку к архивному хранению.324

Ведение архива

Многие организации сталкиваются с большим количеством трудностей и ошибок при организации архива документов. Поэтому рекомендуем ознакомиться с основами ведения архива, которые позволят избежать многих ошибок и помогут создать в вашей организации правильное архивное хранение.483

Передача документов в архив

Все исполненные документы в организации должны своевременно передаваться в архив. О том, как правильно передать документы в архив, а также в какие сроки необходимо выполнить процедуру – читайте в статье.575

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье.580

Требования к архивному помещению

Архивное хранение документов в организации необходимо для того, чтобы обеспечить сохранность документации на протяжении всей длительности их срока действия. Учитывая тот факт, что некоторые документы должны сохраняться на протяжение десятилетий, к архивному помещению предъявляются немалые требования, призванные продлить срок службы всей необходимой документации. Именно об этих требованиях мы расскажем более подробно в сегодняшней статье.59

Организация архива в 2017 году

Каждая организация должна позаботиться о сохранности документов на протяжении всего срока их хранения. Самым надежным способом является организация архива в компании, в который нужные документы будут помещаться в конце каждого года. Поэтому, если ваша организация еще не имеет свой архив, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой мы подробно расскажем, как организовать архив в 2017 году.389

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 7.84%
  • Делопроизводство 13.17%
  • Психологические аспекты работы секретаря 7.21%
  • Имидж секретаря 6.74%
  • Деловой этикет 8.15%
  • Карьерный рост 6.27%
  • Документооборот 12.38%
  • Электронный документооборот 11.44%
  • Архивное дело 86.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль