Документирование коллегиальной деятельности

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документированию коллегиальной деятельности.

Протоколирование

Протоколирование является одним из важнейших этапов в подготовке и проведении различных деловых совещаний, заседаний и собраний. Именно протоколирование обеспечивает фиксацию всех принятых в ходе деловой встречи решений. От навыков секретаря зависит умение вести протокол. Поэтому сегодняшней темой статьи станет протоколирование и нюансы его ведения.198

Особенности документирования коллегиальной деятельности в акционерных обществах

Документационное обеспечение управленческой деятельности коммерческих организаций, в частности акционерных обществ, имеет свою специфику, которая определяется особым порядком организации управления. Акционерное общество (АО) имеет устойчивую структуру и органы управления, которые обладают собственной компетенцией. Их состав, порядок формирования и деятельности оказывают определяющее влияние и на деятельность АО в целом.107

Документационное обеспечение внеочередного общего собрания акционеров

Особенности подготовки и проведения общих собраний акционеров: годового (в форме совместного присутствия акционеров) и внеочередного (в форме совместного присутствия акционеров и в форме заочного голосования) во многом схожи. Это же относится и к составу необходимой для этого документации. Но есть и существенные различия - как в содержании документов, так и в работе с ними. Рассмотрим все важные нюансы далее в статье.153

Документационное обеспечение деятельности Совета директоров

Совет директоров акционерного общества – это орган управления, в компетенцию которого входит решение многих вопросов общего руководства деятельностью общества. В их числе: принятие годового финансово-хозяйственного плана и контроль над финансово-хозяйственной деятельностью общества; созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров; утверждение повестки дня общего собрания и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением собрания; образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества это отнесено к его компетенции; утверждение многих внутренних документов акционерного общества и др. И оперативность решения этих важнейших для общества вопросов часто напрямую зависит от того, как организована деятельность совета директоров.707

Организация хранения документов в акционерных обществах

В предыдущих публикациях говорилось, что одной из важных задач в области работы с документами является формирование документального фонда акционерных обществ и обеспечение сохранности входящих в него документов. В данной статье мы поговорим об организации хранения документов и о тех требованиях, которые предъявляются к данному процессу.101

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль