Система электронного документооборота

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена системе электронного документооборота.

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота целесообразно почти на каждом предприятии, поскольку позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину и существенно сократить сроки обработки документов. Невысокие затраты и возможность адаптации к специфике деятельности предприятия, делают внедрение системы электронного документооборота оптимальным решением, позволяющим повысить производительность труда и эффективность управления.171

Социальность СЭД и новое поколение пользователей

Поколение можно определить как группу сверстников, образующих возрастной слой населения со схожими ценностями. Основной костяк персонала большинства компаний составляют сотрудники в возрасте от 20 до 35 лет. Формирование ценностей этого поколения проходило в момент глобализации и бурного развития информационных технологий, интернета, мобильной связи и т. д. Люди этого поколения ценят свое время, предпочитают конкретные ответы, надеются больше на свои силы, рассчитывают на вознаграждение здесь и сейчас. Таких специалистов отличает мобильность, высокий уровень технической грамотности, высокий объем работы, выполняемой на дому, стремление быть всегда на связи.28

Виды документооборота

Существующие виды документооборота в организации позволяют не только обеспечить ее внутреннюю и внешнюю деятельность, но за счет автоматизации делопроизводства повысить эффективность этой деятельности. Автоматизированная обработка всех видов документов в документообороте предприятия обеспечивает высокую исполнительскую дисциплину, что положительным образом сказывается на производительности. О видах документооборота и о переводе их в электронный формат рассказывается в статье.148

Cистема электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии — требование, обоснованное рациональным подходом к организации производственных и управленческих процессов. Оптимальный выбор системы электронного документооборота позволяет при минимальных затратах существенно улучшить исполнительскую дисциплину, сократить время принятия и повысить качество управленческих решений. По каким критериям осуществляется выбор системы электронного документооборота, рассказывается в статье.198

Система электронного документооборота в 2017 году

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.280

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль